Обещали точность до того, как увидели документы
Точность зависит от качества сканов и разнообразия форм. До замера на вашей выборке цифру назвать нельзя.
Распознавание документов и ввод данных в учёт
Забираем у людей перебивание бумаг в систему: накладные, счета, акты и заявки распознаются, сверяются с вашими справочниками и попадают в учёт. Спорные случаи уходят оператору, а не в тишину.
Ценовой пол — 300 000 ₽Пилот на вашей выборке — 4–8 недельРаботаем по NDA
Кому подходит
Проверьте, ваш ли это случай
Распознавание окупается объёмом. Правая колонка — про случаи, когда бумаг слишком мало или они слишком разные.
Подходит, если
- В день приходит от нескольких десятков документов
- Документы более-менее однотипны или их типов конечное число
- Есть учётная система с интерфейсом для загрузки
- Есть архив документов за прошлые периоды для проверки
- Готовы оставить человека на разбор спорных случаев
Не подходит, если
- Документов единицы в неделю — окупаемости не будет
- Каждый документ уникален и не имеет структуры
- Ждёте стопроцентной точности без участия человека
- Бюджет меньше 300 000 ₽
- Нет доступа к учётной системе и не планируется
Проблема и решение
Что болит и что мы делаем
Знакомые сложности
- Сотрудники перебивают накладные вручную, ошибаются к концу дня
- Документы приходят почтой, факсом и фотографиями с телефона
- Номенклатура поставщика не совпадает с вашей
- Ошибку ввода замечают на сверке через месяц
- Готовые сервисы распознавания работают только в облаке
Что мы делаем
- Собираем выборку ваших документов и меряем, что распознаётся, а что нет
- Сверяем распознанное с вашими справочниками и правилами
- Ставим порог уверенности: ниже него документ уходит оператору
- Ведём журнал: видно, что распозналось, что поправил человек и почему
- Разворачиваем на вашем оборудовании, документы наружу не уходят
Результат
Что вы получите на выходе
Предметы, которые можно проверить на приёмке, а не прилагательные в отчёте.
Отчёт по контрольной выборке
Что распознаётся и с какой точностью на ваших реальных документах.
2–3 недели
Работающий разбор в контуре
Документы обрабатываются и попадают в учётную систему.
4–8 недель
Правила сверки со справочниками
Как сопоставляется номенклатура и что делать при несовпадении.
по этапу
Очередь оператора
Интерфейс, где человек разбирает спорные документы.
к запуску
Протокол испытаний
Точность на контрольной выборке и доля ручного разбора.
конец пилота
Исходники и инструкция
Код, модели и конфигурации в вашем репозитории.
к сдаче
Процесс
Как идёт работа
Недели 1–3 — Выборка и замер
Берём реальные документы, размечаем, меряем базовую точность.
Недели 3–5 — Сборка разбора
Извлечение полей, сверка со справочниками, правила для спорных случаев.
Недели 5–8 — Пилот
Обработка живого потока параллельно с ручным вводом, сравнение результатов.
Недели 8–12 — Опытная эксплуатация
Переход на систему как основной способ, человек только на спорном.
Дальше — Расширение
Новые типы документов, дообучение на накопленных исправлениях.
Как устроено
Путь документа до записи в учёте
Между сканом и проводкой три проверки, и одна из них всегда человеческая.
Цены
Два шага, две цены
Цены ориентировочные и не являются офертой: точную назовём после разбора задачи.
Что сравниваем
Пилот на выборке
Продуктив
Цена
Пилот на выборке300 000 – 700 000 ₽
Продуктивот 1 500 000 ₽
Срок
Пилот на выборке4–8 недель
Продуктив2–4 месяца
Что входит
Пилот на выборкеОдин-два типа документов, замер точности, отчёт
ПродуктивВсе типы, интеграция с учётом, очередь оператора, мониторинг
Что на выходе
Пилот на выборкеПонятно, что распознаётся и сколько останется ручной работы
ПродуктивДокументы попадают в учёт сами, человек разбирает спорное
Кому подходит
Пилот на выборкеКогда надо проверить применимость на своих бумагах
ПродуктивКогда пилот показал приемлемую точность
Заявка
Разберём вашу задачу за 40 минут
Созвон с повесткой: что за задача, какие ограничения контура, объём работ и числа, по которым вы будете принимать результат.
Честно
Где такие проекты ломаются
Три причины, по которым ручного разбора остаётся больше, чем планировали.
Убрали человека совсем
Полностью автоматический ввод без разбора спорных случаев накапливает ошибки в учёте. Порог уверенности обязателен.
Не решили вопрос с номенклатурой
Сопоставление позиций поставщика с вашими — половина задачи. Если правила не описаны, распознавание бесполезно.
Вопросы
Частые вопросы
Какая точность распознавания?
Зависит от ваших документов. Мы называем цифру после замера на контрольной выборке — обычно это две-три недели работы.
Сколько стоит?
Пилот — от 300 000 ₽, продуктив — от 1 500 000 ₽. Основной фактор — число типов документов.
Документы уходят в облако?
Нет. Обработка идёт на вашем сервере, содержимое документов наружу не передаётся.
Работает ли это с фотографиями с телефона?
Да, но точность ниже, чем на сканах. Мы это меряем и показываем отдельно.
Нужен ли оператор после запуска?
Да, на спорных случаях. Их доля обычно уменьшается по мере накопления исправлений, но до нуля не доходит.
Смежное