Внедряют систему поверх беспорядка
Если процесс не описан, система его не исправит, а закрепит. Мы начинаем с карты процессов.
Внедрение ERP-системы на производстве
Ведём внедрение от обследования до приёмки: разбираем, как устроен ваш учёт сейчас, выбираем систему под процесс, переносим данные и связываем с производством. Доработки отдаём исходниками, чтобы вы не оказались привязаны к одному подрядчику.
Обследование — от 250 000 ₽Первый контур — 3–6 месяцевРаботаем по NDA
Кому подходит
Проверьте, ваш ли это случай
Система не исправит процесс, она его зафиксирует. Правая колонка — про то, когда сначала нужен порядок, а не внедрение.
Подходит, если
- Учёт разъехался по таблицам и нескольким несвязанным системам
- Нужно уйти с зарубежной ERP к сроку регулятора
- Есть производство, и учёт должен видеть цех, а не только склад и деньги
- Готовы выделить людей со стороны заказчика на приёмку и обучение
- Нужна работа в закрытом контуре без облачных модулей
Не подходит, если
- Ждёте, что система сама наведёт порядок в процессах
- Нет ни одного человека, который может принимать решения по учёту
- Бюджет меньше 250 000 ₽ на обследование
- Нужна лицензия ФСТЭК или аттестация — этого мы не делаем
- Требуется внедрение за месяц — так не бывает
Проблема и решение
Что болит и что мы делаем
Знакомые сложности
- Себестоимость считают в таблице, и никто не может её повторить
- Данные о выпуске попадают в учёт через сутки и с ошибками
- Зарубежная система работает, но обновления и поддержка закончились
- Складские остатки не сходятся с фактическими
- Каждый отдел ведёт свой учёт и не доверяет чужому
Что мы делаем
- Описываем процессы и данные до внедрения, а не после
- Подбираем систему под ваш процесс и объём, а не под договор с вендором
- Переносим справочники и остатки с проверкой контрольных сумм
- Связываем ERP с производством и складом, чтобы данные шли сами
- Пишем инструкции по ролям и обучаем сотрудников до запуска
Результат
Что вы получите на выходе
Предметы, которые можно проверить на приёмке, а не прилагательные в отчёте.
Карта процессов «как есть»
Как учёт устроен сейчас, где данные вводят дважды и где теряют.
3–5 недель
Сравнение систем под ваш случай
Две-три системы с оценкой по вашим требованиям и стоимости владения.
5 недель
Перенесённые данные
Справочники, остатки, контрагенты — со сверкой и протоколом.
по этапу
Настроенный контур
Учёт, склад, производство или закупки — в зависимости от очереди.
3–6 месяцев
Программа приёмочных испытаний
Список сценариев с ожидаемым результатом по каждому.
конец этапа
Инструкции по ролям
Отдельно для кладовщика, мастера, бухгалтера и администратора.
к сдаче
Процесс
Как идёт работа
Недели 1–5 — Обследование
Процессы, данные, интеграции, ограничения контура. На выходе — карта и требования.
Недели 5–7 — Выбор системы
Сравнение вариантов по вашим требованиям, оценка доработок и стоимости владения.
Месяцы 2–4 — Настройка первого контура
Настройка, доработки, перенос справочников, обучение ключевых пользователей.
Месяц 4–5 — Опытная эксплуатация
Параллельная работа со старым учётом, сверка данных, разбор расхождений.
Дальше — Приёмка и следующий контур
Приёмочные испытания, акт, переход к следующему блоку.
Как устроено
Из каких контуров состоит ERP
Порядок внедрения важнее выбора системы: справочники первыми, отчётность последней.
Цены
Два шага, две цены
Цены ориентировочные и не являются офертой: точную назовём после разбора задачи.
Что сравниваем
Обследование и выбор
Внедрение контура
Цена
Обследование и выбор250 000 – 700 000 ₽
Внедрение контураот 2 000 000 ₽
Срок
Обследование и выбор5–7 недель
Внедрение контура3–6 месяцев на контур
Что входит
Обследование и выборКарта процессов, требования, сравнение систем, план
Внедрение контураНастройка, доработки, перенос данных, интеграции, обучение
Что на выходе
Обследование и выборПонимание, что внедрять и сколько это стоит
Внедрение контураРаботающий контур с приёмочными испытаниями
Кому подходит
Обследование и выборКогда систему ещё не выбрали
Внедрение контураКогда система выбрана и данные готовы
Про масштаб честно: внедрение ERP на крупное предприятие целиком — это проект от восемнадцати миллионов и команда, которой у нас нет. Мы работаем контурами: один блок учёта за раз, с приёмкой и правом остановиться. Такой путь дольше по календарю, но каждый шаг окупается отдельно и не требует замораживать бюджет на год вперёд.
Заявка
Разберём вашу задачу за 40 минут
Созвон с повесткой: что за задача, какие ограничения контура, объём работ и числа, по которым вы будете принимать результат.
Честно
Где такие проекты ломаются
Три ошибки, после которых внедрение растягивается вдвое. Каждая совершается на первом месяце.
Переносят данные без сверки
Остатки и справочники надо сверять по контрольным суммам, иначе расхождения всплывут через квартал.
Обучение оставляют на последнюю неделю
Люди должны попробовать систему до запуска. Мы обучаем ключевых пользователей на этапе настройки.
Вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит внедрение ERP?
Обследование и выбор — от 250 000 ₽, внедрение одного контура — от 2 000 000 ₽. Зависит от числа процессов, объёма доработок и состояния данных.
Какие системы вы внедряете?
Отечественные и открытые. Конкретную называем после обследования — выбор зависит от вашего процесса, а не от наших договорённостей с вендором.
Можно ли обойтись без остановки производства?
Да. Мы работаем через параллельный период: новая система и старый учёт какое-то время ведутся вместе, и данные сверяются.
Кому принадлежат доработки?
Вам. Исходники доработок передаём по акту, как и остальной код.
Чем ERP отличается от MES?
ERP считает деньги, запасы и заказы, MES управляет исполнением на цеховом уровне. Часто нужны обе, и связывать их приходится всё равно.
Смежное
Что почитать и посмотреть рядом
Смежное