Сначала опись, потом выбор системы
В живой системе часть модулей, отчётов и собственных программ годами не запускается. Заменять нужно то, чем пользуются. Что именно используется, показывает статистика, а не совещание.
Переход с SAP на отечественную ERP: данные, интерфейсы и отчёты по этапам
Переход с SAP на отечественную ERP начинается с описи, а не с выбора системы: какие модули работают, какие собственные объекты написаны, что SAP отдаёт и принимает, какие отчёты читает бухгалтерия. Часть переносим, часть уходит в архив, часть отключаем. Идём по модулям, а новая система работает рядом со старой, пока закрытие периода не сойдётся.
Обследование нескольких систем — от 350 000 ₽История — чаще в архиве с доступом на чтениеИсходники и таблицы соответствия — у вас
На чём держится
Замена SAP: четыре вещи, о которых говорим до договора
Первая объясняет, почему проект начинается с описи, а не с презентации новой системы.
Переносим не всё
Остатки и открытые документы идут в новую систему. История чаще остаётся в архиве с доступом на чтение. Решаем по каждому типу данных вместе с бухгалтерией, а не «на всякий случай».
Система — по процессу, не по бренду
Сравниваем две-три системы на ваших сценариях. Партнёрского статуса у вендоров мы не заявляем и лицензий не продаём, поэтому сравнение строится на ваших процессах, а не на условиях вендора.
Идём по модулям
Склад, закупки, финансы, производство переводим по очереди, с периодом работы рядом. «Большой взрыв» бывает оправдан, но чаще опасен: показываем критерии и решаем вместе.
Зачем это нужно
С чем приходят, когда нужен уход с SAP
Импортозамещение SAP со сроком, но без плана
Решение уйти принято или навязано, а что именно держится на SAP — неизвестно. Срок давит, и появляется соблазн переключить всё разом.
Никто не знает, что на SAP держится
Системе много лет, авторы доработок ушли, документации нет. Собственные программы и отчёты обнаруживаются в тот день, когда перестают работать.
Страшно потерять историю
Бухгалтерия и внутренний контроль ссылаются на документы прошлых лет. Непонятно, что можно оставить в архиве, а что должно лежать в новой системе.
Интерфейсы, о которых никто не помнит
Производственная система, склад, банк, обмен с контрагентами, зарплата. Каждый обмен написан по-своему, и сколько их — точно не скажет никто.
Справочники в плохом состоянии
Дубли материалов, контрагенты с разными реквизитами, устаревшие спецификации. В SAP это терпелось, при переносе всё вылезет.
Закрытие периода не терпит экспериментов
Основные средства, себестоимость, консолидация. Ошибку находят на закрытии, когда исправлять её уже трудно.
Опись
Опись SAP: что именно вы заменяете
Замена SAP начинается с таблицы. Ниже — типовые слои системы и то, что с каждым обычно делают. Реальный список появляется на обследовании, и в нём бывают пункты, о которых не помнит никто.
Что в SAP
Что с этим делать
Кто решает
Чем проверяем
Что в SAPМодули в работефинансы, закупки и склад, продажи, производство, ремонты, качество
Что с этим делатьСверяем с жизньюсписок лицензий и список используемого — разные списки
Кто решаетВладельцы процессов
Чем проверяемКакие операции и отчёты реально запускали за последние месяцы. Штатная статистика использования есть, но глубина истории зависит от версии и настроек — уточняем на месте
Что в SAPСобственные объектыпрограммы, отчёты, формы, расширения — обычно с префиксом Z или Y
Что с этим делатьТри корзиныаналог есть, пишем заново, выключаем
Кто решаетИТ и владельцы процессов
Чем проверяемДля каждого объекта: когда им пользовались в последний раз, какая функция новой системы его заменяет, что останется без замены и кто с этим согласен
Что в SAPИнтерфейсыIDoc, RFC, файлы, промежуточная шина
Что с этим делатьСохраняем контрактсосед получает то же, что и раньше
Кто решаетИТ, владельцы соседних систем
Чем проверяемСквозной прогон каждого обмена на копии: тот же вход даёт тот же результат у соседа. Список обменов сверяем с расписанием заданий, а не с документацией
Что в SAPОтчётыуправленческие, регламентированные, выгрузки в Excel
Что с этим делатьПересобираемсверяем цифры, а не внешний вид
Кто решаетБухгалтерия и финансы
Чем проверяемОдин и тот же отчёт за один и тот же период в обеих системах. Расхождения разбираем построчно и записываем причину
Что в SAPРоли и полномочиякто что вправе создавать, проводить, утверждать
Что с этим делатьСобираем зановопо должностям, а не копией
Кто решаетИБ и финансовый контроль
Чем проверяемМатрица «роль — действие» и пробный вход под каждой ролью. Проверяем, что один человек не может и создать платёж, и провести его
Что в SAPПечатные формынакладные, акты, этикетки, паспорта качества
Что с этим делатьПереносим по спискуформа с обязательными реквизитами
Кто решаетСклад и бухгалтерия
Чем проверяемОбразец каждой формы, подписанный тем, кто её использует. Формы, которыми никто не пользуется, не переносим
Что в SAPОсновные средстваобъекты, стоимость, амортизация
Что с этим делатьПереносим на датус накопленной амортизацией
Кто решаетБухгалтерия
Чем проверяемИтоги по группам сверяем с ведомостью, амортизацию первого месяца считаем в обеих системах
Что в SAPЗадания по расписаниюночные расчёты, фоновые выгрузки
Что с этим делатьНаходим и описываему каждого есть владелец
Кто решаетИТ
Чем проверяемСписок всего, что запускается без человека. Именно здесь живут обмены, о которых забыли
Опись — отдельный документ, и он остаётся у вас: с ним можно идти в тендер на целевую систему и сравнивать предложения, в том числе не наши.
Целевая система
Миграция с SAP на 1С:ERP или другую отечественную ERP: как выбираем
Мы сравниваем две-три системы по вашим процессам и показываем разрыв между стандартной функцией и тем, что нужно вам. Ниже — шесть критериев, по которым идёт сравнение.
Сквозные сценарии
Берём ваши цепочки: закупка от заявки до оплаты, выпуск и списание, закрытие месяца. Проверяем каждую на демонстрационной базе кандидата, а не по презентации. Отдельно смотрим на масштаб: число пользователей, документов в месяц и юрлиц; пределы применимости системы уточняйте у её поставщика.
Разрыв со стандартом
Где стандартная функция закрывает процесс, а где нужна доработка. Чем шире разрыв, тем дороже поддержка и обновления — считаем его по сценариям.
Интеграции
Какие обмены с производством, складом, банком и ЭДО есть из коробки, а какие писать. Сравниваем по описи, а не по каталогу возможностей.
Реестр и требования
Запись продукта в реестре российского ПО проверяйте на момент закупки: она может измениться. Требования ваших регуляторов выписываем в критерии до сравнения, а не после.
Стоимость владения
Лицензии, исполнитель, поддержка и обновления на несколько лет вперёд. Метод расчёта разобран в материале про стоимость владения.
Кто будет настраивать
Есть ли на рынке исполнители этой системы и есть ли свои специалисты. Система без людей, которые умеют её вести, — тоже риск.
Мы не продаём лицензии и не представляем вендоров
Поэтому сравнение строится на ваших сценариях, а не на условиях вендора: партнёрского статуса мы не заявляем и лицензий не продаём. Для учёта и производства среднего масштаба часто рассматривают 1С:ERP — вокруг неё много исполнителей и типовых обменов. Но вашему процессу может лучше подойти другая ERP из реестра или открытое решение со своими доработками, и это видно только на сценариях.
Итог сравнения — таблица разрывов: где стандартная функция закрывает процесс, где нужна доработка и сколько её. Выбор остаётся за вами. Настройку выбранной системы может вести любой исполнитель, мы стыкуемся с ним по данным и критериям приёмки.
Стратегия
Переход с SAP: большой взрыв или поэтапно
Большой взрыв — переключить всё в одну дату — бывает оправдан для небольшой компании с парой модулей, без производства и с короткой цепочкой интерфейсов. Для остальных мы предлагаем поэтапный путь. Сравнение ниже нужно, чтобы вы решали по критериям, а не по привычке.
Критерий
Большой взрыв
По модулям
Когда переключаемся
ВзрывВ одну дату для всех модулей
По модулямМодуль за модулем, у каждого своя дата
Откат
ВзрывЗатруднён: после первых проводок в новой системе старая отстаёт
По модулямПланируется на каждом модуле: вернуться можно, пока соседние модули не зависят от нового
Интерфейсы
ВзрывПереключаются одновременно, сбой любого останавливает цепочку
По модулямИдут через слой обмена: соседи видят одну систему, а содержимое за ним меняется постепенно
Закрытие периода
ВзрывПервое закрытие в новой системе сразу по всем модулям
По модулямСначала параллельное закрытие на одном-двух модулях, затем на остальных
Нагрузка на людей
ВзрывПик в день запуска и на первом закрытии
По модулямРастянута по месяцам, но дольше живут две системы
Календарь и бюджет
ВзрывКороче, если всё сошлось; дорого, если нет
По модулямДольше и дороже по сопровождению двух систем, зато ошибка стоит меньше
Когда подходит
ВзрывМало модулей, мало интерфейсов, есть окно в календаре
По модулямПроизводство, несколько площадок, много интерфейсов, сезонность
Бывают и гибриды: модули, тесно связанные проводками, переключают вместе, остальные — отдельными шагами. Состав шагов определяет опись связей между модулями.
Данные
Данные при уходе с SAP: что переносим, а что оставляем в архиве
Главное решение проекта: что едет в новую систему, а что остаётся в архиве. Перенос всей истории выглядит надёжнее, но тащит в новую систему старые ошибки и обычно обходится дороже других вариантов. Типовой вариант — остатки и открытые документы в новой системе, история в архиве с доступом на чтение.
Данные
В архив с доступом на чтение
В новую систему
Главная книга
В архивОбороты и проводки прошлых лет
В новую системуВходящие остатки на дату перехода; контрольную ведомость подписывает бухгалтерия до загрузки
Расчёты с контрагентами
В архивЗакрытые зачётом позиции и акты сверки прошлых периодов
В новую системуОткрытые позиции документами с исходными датами, чтобы сроки оплаты и сверки не сломались
Склад
В архивДвижения прошлых периодов
В новую системуОстатки по партиям и местам хранения по итогам инвентаризации на дату; расхождения разбираем до загрузки
Заказы
В архивИсполненные и закрытые заказы
В новую системуОткрытые заказы закупок, продаж и производства, которые будут исполняться дальше
Основные средства
В архивИстория начисления амортизации по месяцам
В новую системуОбъекты с первоначальной стоимостью, накопленной амортизацией и сроком
Производство
В архивЗакрытые производственные заказы и калькуляции прошлых периодов
В новую системуОстатки незавершённого производства на дату; дальше себестоимость считает новая система по утверждённой методике
Справочники
В архивНеиспользуемые и закрытые записи
В новую системуДействующие записи после чистки
Вложенные файлы и сканы
В архивОстаются в хранилище, на них ссылается архив
В новую системуТолько то, что нужно в ежедневной работе
Сроки хранения и требования к доступности истории определяют ваши юристы и бухгалтерия. Мы фиксируем их решение в плане и строим перенос и архив под него. Дату перехода обычно привязывают к началу отчётного периода, квартала или года: так остатки и налоговые регистры не приходится собирать из двух систем. Если переход выпадает на середину года, нужные обороты с начала года для налогового учёта и отчётности переносим отдельно; состав определяет главный бухгалтер.
Справочники
Справочники: чистим и сопоставляем до первой загрузки
Справочники — материалы, контрагенты, спецификации, склады, центры затрат, план счетов — это то, из чего собираются все документы. Если они плохи, новая система повторит беспорядок старой. Поэтому любая загрузка идёт по одному циклу. Подробнее о чистке справочников — в материале про НСИ при внедрении ERP.
- Выгрузка из SAP штатными средствамиБерём данные способами, которые допускают ваша лицензия и политика безопасности: выгрузки, RFC, сервисы SAP там, где они есть. Прямое чтение таблиц базы может быть ограничено лицензией и условиями поддержки — это уточняем у владельца лицензии до работ.
- ПрофилированиеСчитаем, сколько материалов без единицы измерения, контрагентов с одним ИНН под разными кодами, спецификаций без действующей версии. Цифры показываем владельцам данных.
- Решения о чистке — за владельцамиКакой из двух дублей оставить, решает тот, кто отвечает за данные. Мы готовим список и правила автоматического объединения там, где они однозначны.
- Таблица соответствия«Старый код — новый код» для материалов, контрагентов, складов, центров затрат и счетов. Она живёт в репозитории и нужна и после запуска: по ней открывают старые документы и сверяют старые отчёты.
- Пробная загрузка целикомЗагружаем всё, а не выборку: выборка ошибок не показывает, они сидят в редких случаях. Загрузка идёт в тестовую базу по тому же скрипту, что потом пойдёт на боевую.
- Сверка и протоколКоличества и контрольные суммы по каждому справочнику и остатку, выборочная сверка документов с бумагой. Протокол подписывает владелец данных.
- Повтор до чистого прогонаПробную загрузку повторяем, пока каждое расхождение не объяснено. Боевая загрузка идёт в согласованное окно, тем же скриптом.
Интеграции
Интеграции: что ходит в SAP и из SAP и как это сохранить
Интерфейсы — самая недооценённая часть замены. Новая система должна отдавать и принимать то, что ждут соседи. Иначе придётся переписывать каждую из соседних систем одновременно.
Сосед SAP
Что передаётся
Решение
Как проверяем
Сосед SAPMES и производственные системызаказы, спецификации, факт выпуска и списаний
Что передаётсяЗаказы и маршруты вниз, выпуск и списания вверх; чаще через IDoc, RFC или файлы
РешениеСлой обмена
Как проверяемПрогон смены: тот же выпуск даёт те же проводки в новой системе. Подробнее: интеграция MES с 1С
Сосед SAPСклад и WMSперемещения, остатки, этикетки
Что передаётсяЗадания на приёмку и отгрузку, подтверждения, остатки
РешениеСохраняем контракт
Как проверяемИнвентаризация на дату переключения; расхождения остатков закрываем до загрузки
Сосед SAPБанкплатёжные файлы, выписки
Что передаётсяПлатежи из системы, выписки обратно; формат задаёт банк
РешениеПереписываем
Как проверяемТестовый платёж и выписка на тестовом контуре банка, если банк его предоставляет
Сосед SAPЭДО и обмен с контрагентамисчета, накладные, заказы
Что передаётсяЭлектронные документы через оператора или шлюз
РешениеПереподключаем
Как проверяемПробная пара документов с контрагентом до переключения
Сосед SAPЗарплата и кадрыначисления, подразделения
Что передаётсяПроводки по начислениям, структура подразделений и должностей
РешениеСопоставляем
Как проверяемКонтрольный набор проводок за один период в обеих системах
Сосед SAPРегламентированная отчётностьналоги, статистика
Что передаётсяВыгрузки в программы подготовки отчётности
РешениеОпределяем на описи
Как проверяемПоказатели за закрытый период в обеих системах совпадают либо расхождение объяснено
Сосед SAPСайт, CRM и каналы продажзаказы, остатки, цены
Что передаётсяЗаказы в систему, остатки и цены наружу
РешениеСлой обмена
Как проверяемТестовый заказ от создания до отгрузки. Подробнее: интеграция сайта с 1С
Часть обменов обычно никто не помнит: они запускаются по расписанию и работают молча. Поэтому опись включает задания по расписанию, а не только интерфейсы из документации.
Риски
Закрытие периода, основные средства, себестоимость: где замена SAP ломается
Шесть мест, где переход чаще всего даёт сюрпризы. Для каждого — где ломается и чем мы это держим под контролем.
Закрытие периода
Где ломается: первое закрытие в новой системе делают «в бою», и расхождения всплывают вместе со сроком сдачи. Как держим: первое закрытие проходит в двух системах параллельно, результат сравниваем по статьям. Условие переключения модуля — совпадение либо расхождение, которое объяснено и принято бухгалтерией.
Основные средства
Где ломается: переносят стоимость без истории амортизации, а методы начисления и группы в системах различаются. Как держим: переносим объекты с первоначальной стоимостью, накопленной амортизацией и сроком, итоги по группам сверяем с ведомостью.
Себестоимость
Где ломается: методика калькуляции в двух системах разная, те же затраты дают другую себестоимость. Как держим: методику утверждает ваш финансовый директор, мы фиксируем её письменно, считаем контрольный период в обеих системах и объясняем разницу по статьям.
Консолидация и несколько юрлиц
Где ломается: консолидация считалась отдельным модулем или внешним инструментом, а новая система умеет не всё из этого. Как держим: выясняем на описи, первую консолидацию делаем по обеим системам и сравниваем.
Параллельные виды учёта
Где ломается: если в SAP вели несколько видов учёта, при переносе они склеиваются или теряются. Как держим: решаем на описи, где каждый вид учёта будет жить дальше, и проверяем остатки по каждому отдельно.
Роли и разделение обязанностей
Где ломается: роли в новой системе собрали «как у соседа», и один человек и создаёт платёж, и проводит его. Как держим: матрицу ролей согласует финансовый контроль до запуска, и под каждой ролью делаем пробный вход.
Цена
Сколько стоит замена SAP: цена нашей части перехода
Цена нашей части работ, а не всего проекта замены
Обследование нескольких систем — от 350 000 ₽, 3–4 недели; цена записывается в договор и вычитается из следующего этапа. Вывод в продуктив — от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽, от 3 месяцев; у каждого этапа своя приёмка и право остановиться. Цены даны по тарифам.
Обследование даёт опись, а этапы вывода в продуктив — перенос данных, интерфейсы, параллельный период и сверку. Лицензии целевой системы и настройку её конфигурации исполнителем в цену не входят: их оценивает выбранный вами исполнитель. Если настройку отдельного контура ведём мы, она считается отдельно, по условиям внедрения ERP. Внутри вилки цену двигают число модулей, собственные объекты, число интерфейсов и состояние справочников.
Что делаем
Восемь направлений работ при замене SAP
Сроки — ориентиры, точные называем после описи; перенос данных указан на один модуль. Брать все направления сразу не обязательно: чаще начинают с описи и пилотного модуля.
Опись SAP-ландшафта
Модули в работе, собственные объекты, интерфейсы, отчёты, роли, формы, задания по расписанию. Результат — документ, с которым можно идти в тендер на целевую систему.
от 350 000 ₽, 3–4 недели
Сравнение целевых систем
Две-три системы проверяются на ваших сквозных сценариях. Итог — таблица разрывов и оценка доработок, без привязки к вендору.
входит в обследование
Стратегия перехода
Порядок модулей, даты переключения, окна работ, критерии отката, ход первого закрытия. Письменно, до первой загрузки.
1 неделя
Чистка и сопоставление справочников
Дубли, пустые поля, таблица соответствия «старый код — новый код». Часть работы лежит на владельцах данных.
2–6 недель
Перенос данных
Скрипты выгрузки и загрузки в вашем репозитории, пробные загрузки, сверка по контрольным суммам, боевая загрузка.
2–4 недели на модуль
Интерфейсы и слой обмена
Обмены с производством, складом, банком, ЭДО и сайтом сохраняют контракт, пока за ним меняется содержимое. Базовый односторонний обмен — по тарифам от 150 000 ₽.
от 150 000 ₽
Архив и доступ к истории
Что остаётся в архиве, в каком виде (выгрузки, база для чтения, отчёты) и кто его читает. Сроки хранения определяете вы.
2–4 недели
Параллельный период и сопровождение
Сверка двух систем на закрытии, разбор расхождений, помощь пользователям. Сопровождение после запуска — по тарифам.
от 20 000 ₽/мес
Как устроено
Старая и новая система работают рядом
Процесс
Как идёт переход с SAP на отечественную ERP
Каждый шаг заканчивается документом и приёмкой. После любого можно остановиться: всё сделанное остаётся у вас по акту.
Недели 1–4 — Обследование
Опись ландшафта SAP, карта интерфейсов, оценка данных, сравнение двух-трёх целевых систем. Результат — документ с планом по этапам и вилкой бюджета.
Следом — Стратегия и первый модуль
Порядок модулей, критерии отката, первый модуль для перехода — обычно тот, где меньше интерфейсов и проще сверка. Пробные загрузки данных.
Параллельная работа на первом модуле
Оба контура живут рядом, соседние системы работают через слой обмена. Сверяем остатки, обороты и документы и разбираем каждое расхождение.
Закрытие периода в двух системах
Первое закрытие делаем параллельно. Условие переключения — совпадение либо объяснённое и принятое расхождение; необъяснённое — повод разобраться, а не подогнать цифры.
Далее — Следующие модули
По отработанной схеме: данные, интерфейсы, параллельный период, закрытие. У каждого модуля своя приёмка и право остановиться.
В конце — Архив и отключение SAP
История уходит в архив с доступом на чтение. SAP отключаем после периода, в котором к нему не было обращений по живым данным, и по вашему решению.
Передача и сопровождение
Опись, таблицы соответствия, скрипты, инструкции — у вас. Дальше сопровождение от 20 000 ₽ в месяц или ваша команда.
Контроль
Что остаётся у вас после ухода с SAP и чего мы не делаем
Остаётся у вас
- Опись SAP-ландшафта: модули, собственные объекты, интерфейсы, отчёты, роли — документ, который можно отдать любому исполнителю.
- Таблицы соответствия «старый код — новый код» и скрипты выгрузки и загрузки — в вашем репозитории.
- Протоколы сверки с подписью владельцев данных.
- Решение, что лежит в архиве и кто его читает, — в письменном виде.
- Исходники обменов и настройки слоя обмена — у вас с первого коммита.
Мы этого не делаем
- Не внедряем целевую ERP на всё предприятие одним проектом: берём контур за контуром. Конфигурацию вендора может вести исполнитель, которого выберете вы.
- Не продаём лицензии и не заявляем партнёрских отношений с вендорами: от этого зависело бы сравнение систем.
- Не обещаем «переезд без единого расхождения»: расхождения находим на параллельном периоде и объясняем, а не прячем.
- Не даём юридических заключений по срокам хранения и отчётности: их определяют ваши юристы и бухгалтерия, мы строим перенос и архив под их решение.
- Не проводим сертификацию, категорирование объектов КИИ и аттестацию: лицензии ФСТЭК у нас нет.
- Не отключаем SAP, пока не убедились, что живых данных и обменов на нём не осталось.
Материалы
Что почитать рядом
Разбора типовой задачи по переходу с SAP мы пока не публиковали, клиентских кейсов на сайте нет. Ниже — обзорная статья о переходе и материалы про части этой работы.
Как перейти с SAP на отечественную ERP
Короткий обзор этапов: аудит, выбор системы, перенос данных, параллельная работа.
- Этапы миграции
- Снижение рисков
Как выбрать ERP-систему
Чек-лист критериев выбора: процессы, интеграции, отечественная или зарубежная, пилот вместо «большого взрыва».
- Чек-лист критериев
- Типичные ошибки
Как считать стоимость владения ИТ-системой
Из чего складывается, какие статьи скрыты и как сравнивать варианты честно.
- Скрытые статьи
- Сравнение вариантов
MES или ERP: что внедрять первым
Чем различаются задачи двух классов систем и почему между ними нужна интеграция.
- Чем занимается ERP
- Чем занимается MES
Инструменты
На чём собираем перенос и слой обмена
Состав определяют ваш контур и выбранная целевая система. Названия — примеры, а не требования и не рекомендация вендоров.
Выгрузка и анализ
- Штатные выгрузки SAP, RFC и сервисы SAP — где доступны
- Python и SQL для профилирования данных
- PostgreSQL как промежуточная база для сверки
Целевые системы (примеры)
- 1С:ERP
- Другие отечественные ERP из реестра
- Открытые решения со своими доработками
Обмен и интеграция
- REST и HTTP-сервисы, OData
- Файловый обмен, XML и JSON
- RabbitMQ, журнал и повторы
Архив и контур
- PostgreSQL или файловый архив для чтения
- Astra Linux, Docker
- Prometheus, Grafana
Кому подходит
Кто приходит с задачей замены SAP
ИТ-директор или руководитель ИТ
Отвечает за уход с SAP и боится потерять интерфейсы, о которых никто не помнит. Нужны опись и честная оценка.
Финансовый директор и главный бухгалтер
Главное — закрытие периода и история. Нужны правила переноса остатков и сверка, которую можно проверить.
Предприятия с производством и несколькими площадками
Много модулей и интерфейсов, поэтому большой взрыв опасен, а поэтапный переход нужен.
Те, кто уже выбрал целевую систему
Исполнитель внедряет выбранную систему, а опись, данные, интерфейсы и сверка остались нерешёнными. Эту часть берём мы.
Заявка
Начнём с описи вашего SAP
Короткий созвон: какие модули в работе, сколько интерфейсов, какая целевая система рассматривается и к какому сроку нужно перейти. По итогам скажем, с чего начинать и как это ложится на обследование — от 350 000 ₽.
Вопросы
Вопросы про переход с SAP на отечественную ERP
Можно ли заменить SAP на отечественную ERP по модулям, не останавливая предприятие?
Идти по модулям, а не одним днём, и держать старую и новую системы рядом на период сверки. Соседние системы подключаются через слой обмена, поэтому переключение модуля не требует переписывать их. Обещать нулевой простой нельзя, но риск ловится на параллельном периоде, а не на боевых данных. Окна работ согласуем с вами.
На какую систему заменить SAP: 1С:ERP или другая?
Универсального ответа нет. 1С:ERP часто рассматривают первой, потому что вокруг неё много исполнителей и типовых обменов. Но выбор делается по вашим процессам: сравниваем две-три системы на сквозных сценариях и считаем разрыв со стандартом. Лицензий мы не продаём и партнёрских отношений с вендорами не заявляем, так что на сравнение это не влияет.
Что делать с историей данных SAP: переносить или оставить в архиве?
Чаще всего в новую систему идут остатки и открытые документы, а история остаётся в архиве с доступом на чтение. Перенос всей истории обычно дороже и тащит старые ошибки. Сроки хранения и требования к доступности определяют ваши юристы и бухгалтерия, мы строим перенос и архив под их решение.
Как не потерять интерфейсы и собственные доработки SAP?
Для этого и нужна опись: интерфейсы (IDoc, RFC, файлы, шина), собственные объекты, задания по расписанию. Каждый объект получает решение: заменить, переписать или отключить. Для интерфейсов сохраняем контракт: соседняя система продолжает получать и отдавать то же самое, пока за слоем обмена меняется содержимое.
Что с закрытием периода при замене SAP?
Первое закрытие делаем в двух системах параллельно и сравниваем результат по статьям. Условие переключения модуля — совпадение либо расхождение, которое объяснено и принято вашей бухгалтерией. Методику, например калькуляции и амортизации, утверждаете вы, мы фиксируем её письменно до загрузки.
Можно ли переносить данные прямым чтением базы SAP?
Не всегда. Прямое чтение таблиц базы может быть ограничено лицензией и условиями поддержки, поэтому это уточняется у владельца лицензии до работ. Безопаснее выгрузки штатными средствами, RFC или сервисами SAP. Способ выбираем на обследовании для вашей версии.
Сколько стоит переход с SAP на отечественную ERP?
Обследование нескольких систем — от 350 000 ₽, 3–4 недели, по тарифам; оно вычитается из следующего этапа. Вывод в продуктив — от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽, от 3 месяцев. Это цена нашей части: описи, данных, интерфейсов и сверки. Лицензии целевой системы и настройка её конфигурации исполнителем в неё не входят. Точная цена считается после описи.
Сколько длится замена SAP?
До описи назвать срок нельзя: он зависит от числа модулей, собственных объектов и интерфейсов. Обследование занимает 3–4 недели. Дальше каждый модуль проходит свой цикл: загрузка, параллельная работа, закрытие периода. Для крупной производственной системы срок считают месяцами: вывод в продуктив по тарифам занимает от 3 месяцев.
Вы сами внедряете 1С:ERP или другую систему?
Не на всё предприятие. Мы берём опись, перенос данных, интерфейсы и параллельный период и ведём их контур за контуром. Настройку конфигурации вендора может вести исполнитель, которого выберете вы, а мы стыкуемся с ним по данным и критериям приёмки. Исходники наших доработок передаём вам.
Можно ли оставить SAP только для чтения?
Это частое решение: SAP остаётся архивом на чтение, пока нужны старые документы. Условия лицензии и поддержки для такого режима уточняйте у владельца лицензии, мы поможем собрать вопросы. Альтернатива — выгрузить историю в отдельное хранилище с отчётами.