Клиенты пишут в мессенджеры, ответ приходит через часы
Менеджер отвечает по мере возможности, ночью никто, в выходные очередь. Первый ответ решает, купит ли клиент.
Чат-бот в мессенджере принимает вопросы там, где клиенты уже пишут: в Telegram, WhatsApp или окне на сайте. Мы делаем его на заказ в виде одной логики с несколькими каналами: бот отвечает по вашим документам, записывает заявку в CRM и передаёт диалог сотруднику, когда не уверен. Канал выбираем по аудитории и устойчивости, а не по моде, потому что каналы меняют правила чаще, чем вы меняете процесс.
Пилот на одном канале — от 150 000 ₽Логика бота отделена от канала: канал можно заменитьПередача оператору и данные в CRM из коробки проекта
Менеджер отвечает по мере возможности, ночью никто, в выходные очередь. Первый ответ решает, купит ли клиент.
Условия доставки, порядок возврата, график, документы для оформления. Сотрудники пересказывают одно и то же, а бот может искать ответ в тех же документах.
Менеджер копирует имя, телефон и суть вопроса. Часть заявок теряется, часть дублируется, источник не записан.
Кнопки не понимают свободный вопрос, данные лежат на чужом сервисе, интеграции с вашей CRM нет. Нужна своя логика на вашем сервере.
Решение о канале принимаем на обследовании по вашей аудитории и текущему положению каналов. Правила платформ и их доступность в России меняются, поэтому проверяем их на момент проекта.
Канал меняется чаще, чем бизнес-логика. Поэтому мы разделяем бота на ядро и тонкие адаптеры каналов.
Ядро получает сообщение в единой форме («кто написал, что, из какого канала, что в диалоге до этого») и возвращает ответ и действия. В нём живут сценарии, поиск по документам, правила передачи оператору, обращения к CRM и журнал. Ядро не знает, что такое Telegram или WhatsApp.
Адаптер переводит сообщение канала в единую форму и обратно: достаёт текст и вложения, превращает кнопки в формат платформы, соблюдает её ограничения по длине и частоте сообщений. Если правила канала изменились или он стал недоступен, переписывается адаптер, а сценарии и база знаний остаются.
Уровень выбирается по задаче. Часто хватает первого или второго.
Границу записываем до запуска: она важнее выбора модели. Список правил принадлежит владельцу процесса.
Мессенджер и виджет — открытые каналы. Всё, что клиент пишет, проходит через серверы платформы, поэтому бот не просит данные, которым в чате не место: паспорт, номер банковской карты, коды из SMS. Такие поля собираются на вашей странице с защищённой формой, а в чат уходит ссылка.
Цены — по тарифам. Точная цена называется по итогам обследования, остановиться можно после любой ступени: сделанное остаётся у вас по акту.
Разбор переписки за последние месяцы, выбор сценариев, канал, правила передачи оператору, критерии приёмки, вилка бюджета. Вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.
Несколько каналов, CRM, 1С или учёт заказов: схема обменов и матрица источников данных.
Один канал, ответы по документам со ссылкой на источник, передача оператору, журнал. Без изменения данных в учёте.
Несколько каналов, запись заявок и статусов в CRM, проверка клиента, действия с подтверждением, теневой режим на живом потоке.
Опытная эксплуатация, мониторинг качества, регламент разбора ошибок, обучение операторов, передача исходников.
Обновление базы знаний, контроль качества по выборке диалогов, реакция на изменения правил каналов; плановые доработки с пакета на 60 000 ₽. Сверх пакета — 5 000 ₽ в час.
Выгрузка диалогов, частота тем, документы, которые станут базой знаний, выбор канала и проверка его текущих правил.
Что бот делает сам, что передаёт, какие слова и темы всегда ведут к человеку. Эталонный набор вопросов с правильными ответами.
Ядро, адаптер канала, поиск по документам, обмен с CRM. Раз в неделю показываем работающий бот в тестовой группе или на тестовой странице.
Бот предлагает ответы, а сотрудник отправляет или правит их. Считаем долю неправок и разбираем ошибки.
Часть обращений, одна тема или нерабочее время. Расширяем, когда журнал показывает стабильность.
Новые сценарии и каналы по этапам, каждый со своей приёмкой.
Второй канал дешевле первого, потому что ядро уже есть, но у каждого свои правила подключения, шаблоны и проверки.
Если документы разбросаны, устарели или противоречат друг другу, первые недели уходят на них. Бот повторит то, что написано, в том числе противоречия.
Чтение статуса заказа — одно, создание заявки и смена этапа сделки — другое: нужны права, повторная отправка без дублей и журнал.
Модель на вашем сервере требует ускорителя и его обслуживания, облачная модель через внешний интерфейс не подходит для данных ограниченного доступа по требованиям заказчика. Выбор записываем на обследовании.
Эта страница про каналы: как поставить бота туда, где клиенты пишут. Бот как решение для обращений и базы знаний описан на странице «Разработка чат-бота для бизнеса». Заявки и карточки клиентов в вашей CRM — предмет интеграции чат-бота с CRM.
Если бот должен не только отвечать, но и менять данные в системах, он становится агентом с правами и подтверждениями: смотрите ИИ-агента для бизнеса и статью «Чем ИИ-агент отличается от чат-бота». Если клиенты звонят, а не пишут, нужен голосовой ИИ-ассистент: часть логики и база знаний у него общие с чат-ботом.
Правила каналов, окно ответа, шаблоны, передача оператору и первый месяц эксплуатации.
Где достаточно бота, а где нужен агент с правами в ваших системах, и что это меняет в цене.
Как клиент обманывает модель текстом в чате и какие проверки не дают выдать лишнее.
Сорок минут созвона: где пишут клиенты, о чём спрашивают, какая CRM и где лежат документы. По итогам скажем, с какой ступени начинать и в какую вилку это укладывается.
Начинаем с обследования: 200 000 ₽ за один канал и один процесс, 350 000 ₽, если нужны несколько каналов, CRM и учёт вместе. Лёгкий пилот (бот по базе знаний в одном канале) стоит 150 000–400 000 ₽ за 2–8 недель, тяжёлый (с действиями в системах и несколькими каналами) 400 000–1 200 000 ₽ за 2–3 месяца. Обследование вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.
Тот, где уже пишут ваши клиенты, и тот, правила которого вы готовы соблюдать. Telegram проще для бота и не требует модерации шаблонов. WhatsApp привычен клиентам, но подключается через провайдера и принадлежит иностранной компании, поэтому его доступность в России может меняться. Виджет на сайте полностью ваш. Мы делаем ядро отдельно от канала, чтобы канал можно было заменить.
Да. С CRM работаем через API (заявка, контакт, этап сделки), с 1С через HTTP-сервисы, OData или обмен файлами. Бот не создаёт дубль при повторной отправке, ошибки обмена видны сотруднику. Права бота в системах минимальные и записаны в схеме.
Говорит об этом и предлагает связать с сотрудником, передав вопрос, найденные фрагменты и историю диалога. Выдумывать ответ считается ошибкой. Порог, после которого бот не отвечает, настраивается на эталонных вопросах до запуска.
Переписка проходит через серверы мессенджера, потому что так устроен канал. Модель, база знаний и журнал диалогов размещаются на ваших серверах. Для данных ограниченного доступа облачные модели чаще всего не подходят по требованиям заказчика, поэтому по умолчанию мы ставим модель в вашем контуре. Если ваши требования мягче, сравним варианты на ваших вопросах.
На эталонном наборе вопросов, который размечают ваши сотрудники: правильный ответ, источник, случаи, когда бот должен промолчать. Перед запуском бот работает в теневом режиме рядом с оператором. Мы не обещаем долю правильных ответов заранее: порог приёмки называет владелец процесса, а результат замеряется на ваших данных.
Бот отвечает тем, кто написал сам или дал согласие. Массовые рассылки и холодные сообщения мы не делаем, правила каналов к этому строгие, а риск блокировки номера высок. Напоминания клиентам, давшим согласие, возможны в рамках правил канала.
Вам. Исходный код, сценарии, промпты и база знаний лежат в вашем репозитории и передаются по акту; порядок передачи прав записывается в договоре. Аккаунты бота и ключи каналов оформляются на ваше юридическое лицо. Открытые компоненты остаются под своими лицензиями, их список входит в документацию.
Мы в Ростове-на-Дону, работаем с заказчиками по всей России: удалённо и в вашем контуре. Доступ к системам и обследование согласуем на старте с вашей службой безопасности.