Голосовой ИИ-ассистент и ИИ-секретарь: приём входящих звонков без потери заявок

Голосовой ИИ-ассистент берёт трубку, когда оператор занят или рабочий день закончился: выясняет, зачем звонят, записывает на приём, отвечает на типовой вопрос по вашим документам или переводит звонок на сотрудника с готовой справкой. Делаем его на заказ, с распознаванием речи и синтезом на ваших серверах. Сначала слушаем реальные записи звонков, потому что задачу определяют они, а не презентация.

Пилот на одном сценарии — от 150 000 ₽Распознавание и синтез речи в вашем контуреКачество проверяем на записях ваших звонков

С чем приходят

Когда телефонный ассистент оправдан, а когда хватит другого решения

Звонки теряются вне рабочего времени

Клиент звонит вечером или в обед, никто не берёт, заявка уходит к конкуренту. Простой автоответчик не уточняет, что нужно, и не записывает данные.

Оператор занят однотипными вопросами

Адрес, график, статус заказа, перенос записи. Ответы известны, но линия занята, и на сложный звонок сотрудника не хватает.

Нужна запись по телефону, а не только на сайте

Часть клиентов не пользуется формами и мессенджерами и звонит. Им нужен собеседник, который сверится с расписанием и подтвердит время.

Записи звонков нельзя отдавать наружу

Голос клиента, имена и номера — персональные данные. Внешние сервисы распознавания для таких данных часто не подходят по требованиям заказчика, и модели работают у вас.

Сценарии

Что может делать голосовой ассистент и когда он зовёт человека

Отдаём ассистенту то, что можно описать несколькими вопросами и проверить по данным. Остальное он передаёт сотруднику вместе со справкой о разговоре.

Сценарий
Кто звонит
Что делает ассистент
Когда переводит на человека
СценарийСекретарь на входящей линииприём и маршрутизация
Кто звонитКлиенты, партнёры, соискатели
Что делает ассистентВыясняет цель звонка, называет контактное лицо, записывает сообщение, соединяет с нужным отделом
Когда переводит на человекаКлиент просит человека, назвал жалобу, разговор длится дольше заданного порога без результата
СценарийЗапись и переносрасписание услуг
Кто звонитКлиенты клиник, сервисов, автомоек, салонов
Что делает ассистентПредлагает свободные окна из системы записи, подтверждает, повторяет время и адрес, отправляет сообщение с напоминанием
Когда переводит на человекаНет подходящих окон, нужна особая услуга, клиент спорит с условиями
СценарийСправка по типовым вопросамбаза знаний
Кто звонитПокупатели, заказчики, пациенты
Что делает ассистентОтвечает по документам: график, адрес, документы для визита, порядок возврата; называет, откуда взят ответ
Когда переводит на человекаОтвета нет в документах: ассистент говорит об этом и зовёт сотрудника
СценарийСтатус заказа или заявкиданные из учёта
Кто звонитЗаказчики и контрагенты
Что делает ассистентНаходит заказ по номеру или телефону, сообщает статус и срок из CRM или 1С
Когда переводит на человекаЗаказ не найден, данные расходятся, клиент просит изменить условия
СценарийИсходящее напоминаниепо согласию клиента
Кто звонитКлиенты, уже давшие согласие на звонок
Что делает ассистентНапоминает о записи или визите, принимает ответ «подтверждаю» или «перенесите»
Когда переводит на человекаКлиент недоволен, просит не звонить (фиксируем отказ), вопрос выходит за напоминание
Устройство

Как устроен разговор: четыре звена и где копится задержка

Голосовой ассистент складывается из цепочки, и качество разговора равно качеству самого слабого звена. Подробнее о компонентах — в статье «Как устроен голосовой ИИ-ассистент».

Распознавание речи

Звук с телефонной линии превращается в текст. Телефонный канал узкополосный, поэтому модели, хорошо работающие на чистой записи с микрофона, на звонке ошибаются чаще. Для русского языка берём открытые модели (например, семейство Whisper или Vosk) и сравниваем их на ваших записях, а не на демонстрационных примерах.

Диалог

Текст разбирает логика разговора. Для коротких сценариев с известными ветками достаточно машины состояний: «поздоровались, выяснили цель, назвали услугу, предложили время». Для свободных вопросов подключается языковая модель, которая отвечает по вашим документам и только по ним. Подробнее о защите от выдуманных ответов — в статье о пороге уверенности.

Синтез речи

Ответ озвучивает синтезатор. Мы выбираем из голосов с понятной лицензией (например, Silero) и не копируем голос реального человека без его письменного согласия. Числа, даты, адреса и сокращения проходят через правила произношения: «к. 2» и «15.11» синтезатор читает по-разному, пока вы не зададите, как именно.

Телефония

Звонок приходит через SIP-транк оператора или вашу АТС. Ассистент подключается как абонент или как внутренний номер, получает аудио в реальном времени и умеет переводить звонок обратно на сотрудника. Это самое привязанное к вашей инфраструктуре звено, и разбираем его на обследовании первым.

Задержка

Бюджет паузы: на что уходит время между репликами

Если ассистент молчит слишком долго, клиент говорит «алло» и перебивает. Значения зависят от железа и модели, замеряем их на вашем стенде.

Звено
Что происходит
Что растягивает паузу
Как сокращаем
ЗвеноОпределение конца фразы
Что происходитассистент решает, что клиент договорил
Что растягивает паузуАссистент ждёт «на всякий случай» и отвечает с запозданием либо влезает в паузу посреди фразы
Как сокращаемПодбор порога тишины на ваших записях, отдельная настройка для вопросов с цифрами и адресами
ЗвеноРаспознавание
Что происходитаудио превращается в текст
Что растягивает паузуЖдёт конца реплики целиком, большая модель на слабом ускорителе
Как сокращаемПотоковое распознавание, модель подходящего размера, ускоритель на сервере в вашем контуре
ЗвеноОтвет
Что происходитлогика или языковая модель готовит реплику
Что растягивает паузуДлинный контекст, обращение в CRM или 1С на каждую реплику
Как сокращаемКороткие реплики, данные клиента подгружаем в начале звонка, ответы на типовые вопросы готовим заранее
ЗвеноСинтез
Что происходиттекст превращается в звук
Что растягивает паузуЖдёт готового текста целиком
Как сокращаемОзвучиваем по предложениям, начало ответа идёт, пока готовится продолжение
ЗвеноПеребивание
Что происходитклиент говорит поверх ассистента
Что растягивает паузуАссистент дочитывает фразу до конца или принимает собственное эхо за клиента
Как сокращаемОстановка синтеза при речи клиента, подавление эха, проверка на звонках с плохой связью
Что трудно

Что на звонке распознаётся плохо и как это закрываем

Заготовка для разбора: на ваших записях строки будут другими, вопросы те же.

Что трудно
Почему
Чем рискуем
Как закрываем
Что трудноЦифры и кодыномера заказов, телефоны, даты
ПочемуДиктуются по частям, с паузами и переспросами
Чем рискуемНеверный номер, заказ другого клиента
Как закрываемПовторяем услышанное вслух и просим подтвердить, сверяем с базой до ответа
Что трудноИмена и адресафамилии, названия улиц, организаций
ПочемуНет в словаре распознавания, одинаково звучат разные написания
Чем рискуемЗапись на чужое имя, неверный адрес
Как закрываемСловарь терминов и названий заказчика, уточнение по буквам для редких имён
Что трудноШум и связьулица, автомобиль, громкая связь
ПочемуОбрывы, эхо, наложение голосов
Чем рискуемЛожные реплики, зацикливание диалога
Как закрываемПорог уверенности распознавания: при низком значении просим повторить, после двух попыток зовём человека
Что трудноНестандартные вопросыклиент спрашивает то, чего нет в сценарии
ПочемуМодель отвечает уверенно и неверно
Чем рискуемОбещание, которого вы не давали
Как закрываемОтвет только из загруженных документов, при их отсутствии передача оператору
Проверка качества

Как проверяем, что ассистенту можно доверить трубку

Слова «хорошо понимает» ничего не значат, пока нет эталонной выборки и критерия приёмки. Они записываются до начала работ.

Берём записи ваших звонков за несколько недель (с согласия владельца данных и после обезличивания по договорённости) и размечаем: что спросил клиент, какой ответ был правильным, чем закончился разговор. Эта выборка служит экзаменом: ассистент не должен видеть её при настройке.

  • Доля звонков, доведённых до результата. Запись состоялась, справка получена, сообщение передано. Считаем отдельно по сценариям.
  • Ошибки в ключевых полях. Неверно записанные дата, имя, номер: вручную сверяем с эталоном.
  • Ложные переводы и ложные отказы. Ассистент зовёт человека, хотя мог справиться, или не зовёт, когда был должен. Первое дорого по времени сотрудников, второе по репутации.
  • Выдуманные ответы. Любая реплика с информацией, которой нет в документах, считается дефектом, даже если случайно верна.

Порог приёмки (какая доля звонков допустима с ошибкой в каждом пункте) называет владелец процесса до начала работ. Перед запуском ассистент работает в теневом режиме: слушает живые звонки параллельно с сотрудником и записывает, что бы сказал, а человек сравнивает. Только потом он берёт трубку сам, сначала на одной линии или в нерабочие часы.

Что делаем

Из чего состоит работа и сколько она стоит

Цены — по тарифам. Точная цена называется по итогам обследования, остановиться можно после любой ступени: сделанное остаётся у вас по акту.

Обследование: один сценарий и одна линия

Разбор записей звонков, выбор сценария, проверка телефонии и АТС, критерии приёмки, вилка бюджета. Вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.

200 000 ₽ · 2–3 недели

Обследование: телефония, CRM и учёт вместе

Если ассистент записывает в расписание, читает статусы из 1С и пишет в CRM: схема обменов и матрица источников данных.

350 000 ₽ · 3–4 недели

Лёгкий пилот: секретарь или справочная линия

Один сценарий на одной линии: приём звонка, справка по документам, передача сотруднику. Без записи в расписание и без изменения данных в системах.

150 000–400 000 ₽ · 2–8 недель

Тяжёлый пилот: запись и обмен с системами

Запись и перенос по расписанию, статус из учёта, запись результатов в CRM, теневой режим на живых звонках.

400 000–1 200 000 ₽ · 2–3 месяца

Вывод в эксплуатацию

Опытная эксплуатация на нескольких линиях, мониторинг качества, регламент разбора ошибочных разговоров, передача исходников.

от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽ · от 3 месяцев

Сопровождение

Контроль качества по выборке разговоров, обновление словаря, разбор инцидентов; плановые доработки с пакета на 60 000 ₽. Сверх пакета — 5 000 ₽ в час.

20 000 / 60 000 / 120 000 ₽ в месяц
Процесс

Как идёт работа

2–3 недели — Обследование: записи и телефония

Слушаем звонки, считаем частоту тем, смотрим АТС и SIP, согласуем с юристом заказчика уведомление о записи разговора и обработке данных.

Перед разработкой — Сценарий и эталон

Пишем разговорные ветки, правила перевода на человека, словарь терминов. Размечаем эталонные звонки, фиксируем порог приёмки.

Недели 3–8 — Сборка на стенде

Распознавание, диалог, синтез и подключение к тестовой АТС. Каждую неделю показываем прослушиваемые записи тестовых звонков.

1–2 недели — Теневой режим

Ассистент слушает живые звонки и ничего не говорит клиентам. Сравниваем его решения с решениями сотрудников и правим расхождения.

Запуск на одной линии

Сначала нерабочие часы или одна линия, затем остальные. Журнал и записи разговоров смотрит владелец процесса каждый день первой недели.

Дальше — развитие или сопровождение

Новые сценарии по этапам, каждый со своей эталонной выборкой и приёмкой.

Цена

Что двигает цену внутри вилки

Число и сложность сценариев

Справка по документам и запись по расписанию — разная работа. Каждый сценарий — свои ветки, своя эталонная выборка и своя проверка.

Телефония и АТС

Современная АТС с открытым интерфейсом подключается быстрее старой или облачной с закрытым API. Эксплуатация линий и тариф оператора остаются у вас.

Обмен с системами

Чтение расписания — одно, запись в CRM и изменение заказа — другое: во втором нужны права, подтверждения и журнал.

Требования к контуру

Модели распознавания и синтеза на вашем сервере требуют ускорителя и его обслуживания. Размер и закупку оборудования определяем на обследовании, цены на железо не называем.

Контроль

Что остаётся у вас и чего мы не делаем

Остаётся у вас

  • Исходный код в вашем репозитории с первого коммита.
  • Сценарии разговоров, словарь терминов и правила произношения в читаемом виде.
  • Эталонная выборка звонков и скрипт оценки: качество можно перепроверить без нас.
  • Модели и инструкция по развёртыванию в вашем контуре.
  • Право остановиться после любой ступени: сделанное остаётся у вас по акту.

Мы этого не делаем

  • Не делаем массовый холодный обзвон и звонки людям, не давшим согласия. Исходящий звонок возможен по уже существующему согласию клиента.
  • Не клонируем голос реального человека без его письменного согласия и не имитируем сотрудника так, чтобы клиент не понял, что говорит с ассистентом. Формулировку уведомления согласует ваш юрист.
  • Не оказываем услуги связи и не продаём номера и минуты: договор с оператором заключаете вы.
  • Не заменяем колл-центр целиком и не дежурим круглосуточно: сопровождение идёт по пакетам, а не по сменам.
  • Не даём юридических консультаций по записи разговоров и персональным данным и не имеем лицензии ФСТЭК. Не берём работы дешевле 150 000 ₽.
Граница

Голосовой ассистент, чат-бот, речевая аналитика: где проходит граница

Если клиенты в основном пишут, а не звонят, начинайте с чат-бота для Telegram, WhatsApp и сайта: канал дешевле, а часть логики потом переносится на телефон. Сам бот как решение для обращений и базы знаний описан на странице «Разработка чат-бота для бизнеса».

Если нужно понять, что говорят в уже случившихся разговорах (темы, нарушения скрипта, причины отказов), нужен не ассистент, а разбор записей: это речевая аналитика звонков. Одни и те же записи используются в обоих проектах, поэтому разметку можно делать один раз.

Если ассистент должен не только отвечать, но и действовать в системах (создавать заказ, менять статус), добавляются права и подтверждения, как описано на странице ИИ-агента для бизнеса и в статье «Как ограничить ИИ-агента».

Инструменты

На чём собираем

Речь и диалог
  • Распознавание: открытые модели (Whisper, Vosk), выбор по замеру на ваших записях
  • Синтез: Silero или другой голос с понятной лицензией
  • Диалог: машина состояний, для свободных вопросов языковая модель в вашем контуре с поиском по документам
  • Векторный поиск: pgvector или Qdrant
Телефония и обмен
  • SIP, интеграция с Asterisk, FreeSWITCH или вашей АТС
  • Python (FastAPI), потоковая обработка звука
  • PostgreSQL, очередь обмена с CRM и учётом
  • Docker, GitLab CI, журнал разговоров с разграничением доступа
Материалы

Материалы по теме

Статья

Как устроен голосовой ИИ-ассистент

Распознавание, диалог, синтез и задержки: где копится пауза и как её сокращают.

  • Четыре звена
  • Бюджет паузы
  • Перебивание
Читать →
Статья

Порог уверенности модели: когда ответить, а когда спросить человека

Как задать границу, после которой ассистент не гадает, а передаёт разговор сотруднику.

  • Порог
  • Ложные срабатывания
  • Передача человеку
Читать →
Статья

Как работает анализ звонков с ИИ

Транскрибация, разметка и отчёты по тем же записям, которые нужны для эталонной выборки ассистента.

  • Транскрибация
  • Разметка
  • Отчёты
Читать →
Заявка

Разберём, какие звонки можно отдать ассистенту

Сорок минут созвона: сколько звонков, о чём спрашивают, какая АТС и какие системы нужны. По итогам скажем, подходит ли задача для голоса, с какой ступени начинать и в какую вилку она укладывается.

Спасибо, заявка отправлена. Ответим в течение рабочего дня.

Не удалось отправить. Напишите в телеграм или позвоните.

Вопросы

Частые вопросы: голосовой ии-ассистент

Сколько стоит голосовой ИИ-ассистент?

Начинаем с обследования: 200 000 ₽ за один сценарий и одну линию, 350 000 ₽, если нужны телефония, CRM и учёт вместе. Лёгкий пилот одного сценария стоит 150 000–400 000 ₽ за 2–8 недель, тяжёлый, с записью по расписанию и обменом с системами, 400 000–1 200 000 ₽ за 2–3 месяца. Вывод в эксплуатацию — от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽. Обследование вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.

Клиент поймёт, что говорит с роботом?

Мы не маскируем ассистента под сотрудника. Формулировку приветствия и уведомления о записи разговора согласует ваш юрист: юридических консультаций мы не даём. Обычно ассистент представляется сразу, а клиент в любой момент может попросить человека.

Насколько точно ассистент понимает русскую речь по телефону?

Заранее назвать число нельзя: оно зависит от качества связи, шума и словаря вашей отрасли. Мы не обещаем долю точности без проверки, а замеряем её на записях ваших звонков и сравниваем с порогом приёмки, который вы называете до начала работ.

Можно ли обойтись без внешних облачных сервисов распознавания речи?

Да. Распознавание и синтез работают на ваших серверах на открытых моделях, и записи разговоров не выходят из контура. Для данных ограниченного доступа внешние сервисы чаще всего не подходят по требованиям заказчика. Если ваших требований нет, можно сравнить варианты на выборке и решить по результату.

С какими телефонными системами работает ассистент?

С любой, куда можно подвести SIP или получить аудио звонка: Asterisk, FreeSWITCH, большинство корпоративных АТС и SIP-транки операторов. Для закрытых облачных АТС без внешнего интерфейса скажем заранее, возможно ли подключение. Это проверяется на обследовании.

Что происходит, когда ассистент не справляется?

Он говорит об этом и переводит звонок на сотрудника, передав краткую справку: кто звонит, что спросил, что уже выяснено. Переход срабатывает по просьбе клиента, по низкой уверенности распознавания, после двух неудачных попыток и при темах из списка «всегда человек».

Можно ли использовать ассистента для исходящих звонков?

Для напоминаний клиентам, которые дали согласие на звонок, да. Массовый холодный обзвон мы не делаем. Правила исходящих звонков и рекламных обращений проверяет юрист заказчика.

Кому принадлежат записи, модели и сценарии?

Вам. Исходный код, сценарии, словарь, настройки моделей и эталонная выборка лежат в вашем репозитории и передаются по акту; порядок передачи прав записывается в договоре. Открытые модели остаются под своими лицензиями, их список входит в документацию. Персональные данные граждан России обычно должны храниться на серверах в России.

Вы работаете только в Ростове-на-Дону?

Мы в Ростове-на-Дону, работаем с заказчиками по всей России: удалённо и в вашем контуре. Доступ к системам и обследование согласуем на старте с вашей службой безопасности.