ИИ для медицины: поиск, документы и обращения в закрытом контуре вашей организации

ИИ для медицинской организации у нас — это работа с документами, а не с пациентом. Система находит действующую редакцию регламента, читает бланки, сортирует обращения и отвечает сотрудникам по внутренним документам со ссылкой на источник. Модель стоит на сервере организации и работает вокруг вашей МИС, не заменяя её. Диагностику и рекомендации по лечению мы не делаем: любой вывод проверяет человек, а качество измеряется на вашей выборке документов.

Обследование — от 200 000 ₽, 2–3 неделиДанные пациентов не покидают контур организацииНе диагностика и не МИС: документы, поиск, обращения

С чем приходят

Где в клинике уходит время на бумагу и поиск

Регламенты лежат в нескольких местах

Приказы, инструкции, формы согласий и протоколы разбросаны по сетевым папкам, документообороту и бумажным папкам отделений. Время уходит не на чтение, а на выяснение, какая редакция действует.

Регистратура перепечатывает бланки

Направления, анкеты и согласия приходят сканом или фотографией с телефона. Поля переносят руками, и ошибка в одной цифре потом ищется неделями.

Входящие обращения разбирают вручную

Письма пациентов, запросы организаций и жалобы читает один человек и раскладывает по отделам. Срочное теряется.

Новый сотрудник не знает, куда идти

Администратор задаёт одни и те же вопросы старшим коллегам: где форма, кто подписывает, какой срок хранения. Знание есть, доступа к нему нет.

Границы

Что делаем и чего не делаем в медицинской организации

Система работает с документами и текстами организации, а клинические решения принимает врач. Всё, что требует регистрации как медицинское изделие, остаётся за пределами работы.

Задача
Что делает система
Кто решает
Берёмся
ЗадачаПоиск по регламентамприказы, инструкции, протоколы
Что делает системаНаходит действующую редакцию, показывает пункт и страницу, при отсутствии ответа говорит «не нашёл»
Кто решаетСотрудник открывает источник и читает сам
БерёмсяДа, основная задача
ЗадачаРаспознавание бланковнаправления, согласия, анкеты
Что делает системаЧитает поля, оценивает уверенность, сомнительные значения отправляет на проверку
Кто решаетРегистратор подтверждает спорные поля
БерёмсяДа
ЗадачаРазбор обращенийписьма, заявки, жалобы
Что делает системаОпределяет тему и адресата, готовит черновик ответа по шаблонам
Кто решаетСотрудник правит и отправляет сам
БерёмсяДа
ЗадачаАссистент для административного персоналахозяйственные и кадровые вопросы
Что делает системаОтвечает по внутренним документам, у каждого ответа есть источник
Кто решаетСотрудник; спорное уходит ответственному
БерёмсяДа
ЗадачаДиагностика и рекомендации по лечениюснимки, анализы, жалобы
Что делает системаНе делаем
Кто решаетВрач
БерёмсяНет: для таких систем нужна регистрация и сертификация, которых у нас нет
ЗадачаМИС и обмен с государственными системамикарта, расписание, передача сведений
Что делает системаНе делаем
Кто решаетПоставщик вашей МИС
БерёмсяНет, работаем вокруг неё
Контур

Почему модель стоит на сервере организации

Сведения о здоровье пациента — одна из самых чувствительных категорий данных, и требования к ним записаны в политике безопасности самой организации.

Внешний программный интерфейс облачной модели годится для открытых данных: расписание приёма, описание услуги. Для документов с фамилиями пациентов, диагнозами и номерами карт он чаще всего не подходит по требованиям заказчика: текст уходит за пределы организации, а срок хранения и круг лиц у стороннего сервиса вы не определяете. Поэтому основной вариант у нас один: модель, поиск и хранилище работают на ваших серверах. Сравнение вариантов — в статье «Своя LLM или ChatGPT API».

Что остаётся внутри контура

  • Документы и индекс. Индекс строится из ваших файлов, хранится у вас и удаляется вместе с документом.
  • Запросы сотрудников и ответы. Журнал содержит куски документов, поэтому у него те же права доступа и тот же срок хранения, что у самих документов.
  • Модель и её настройки. Веса, подсказки и параметры лежат у вас, перейти на другую модель можно без нас.

Что делаем, если сервера нет

Состав оборудования называем на обследовании, по выборке документов и числу пользователей. Варианты: сервер в вашем машинном зале, оборудование у выбранного вами хостера или изолированная сеть без выхода в интернет. Как это устроено технически, описано на странице «Развернуть LLM на своём сервере» и в разборе «Как развернуть LLM в закрытом контуре».

Правовые вопросы обработки данных пациентов решает юрист заказчика. Мы даём технические меры, которые можно показать проверяющему: где лежат данные, кто имеет доступ, что записано в журнал.

Документы

Документы клиники: что мешает поиску и как это снимаем

Заготовка для разбора: на ваших документах строки будут другими, вопросы теми же.

Документ
Что мешает
Что делаем
Что проверяем
ДокументРегламенты и приказыдействующая редакция
Что мешаетВ папках лежат старая и новая редакции без пометки, ссылки на отменённые приказы
Что делаемЗаводим реестр: документ, редакция, дата начала и окончания действия, статус. Поиск сначала отсекает недействующие и только потом отвечает
Что проверяемКонтрольные вопросы, ответ на которые изменился при смене редакции
ДокументБланки и направлениякачество изображения
Что мешаетФотографии с телефона, перекосы, рукописные поля, печати поверх текста
Что делаемВыравнивание, распознавание по полям, порог уверенности и очередь проверки
Что проверяемДоля верно прочитанных полей отдельно для печатных и рукописных
ДокументОбращения и письманеструктурированный текст
Что мешаетОдно письмо содержит несколько вопросов, вложения, пересланные цепочки
Что делаемРазбиваем на вопросы, определяем тему, показываем исходный текст рядом с предложением
Что проверяемСовпадение темы и адресата с разметкой сотрудников
Бланки

Распознавание бланков: ошибка стоит дороже, чем скорость

Для клиники важнее не прочитать поле, чем прочитать его неверно. Система строится вокруг этого правила.

Неверно прочитанная дата рождения или номер полиса не ломает отчёт, а привязывает направление не к тому человеку. Поэтому каждое поле получает оценку уверенности, и порог задаётся по полю, а не один на весь бланк.

  • Идентификационные поля. Фамилия, дата рождения, номер документа: порог высокий, любое сомнение уходит регистратору, а исходное значение показано рядом.
  • Служебные поля. Дата направления, отделение, код организации: порог ниже, проверка выборочная.
  • Рукописные поля. Идут на проверку, пока выборка не покажет, что доля ошибок для конкретного поля приемлема.
  • Запись в учёт. Поле попадает в учётную систему после подтверждения или при уверенности выше порога. Порог подбирают на ваших бланках, а не копируют с чужого примера, см. статью «Порог уверенности модели».

Оцифровку бумажного архива считаем отдельной задачей: качество сканов определяет результат сильнее, чем модель. Общий подход — на странице «Распознавание документов и ввод данных в учёт», метрики — в статье «Как измерить точность распознавания документов».

Связь с МИС

Как система соседствует с вашей МИС и документооборотом

Мы не меняем МИС и не пишем в её базу. Связь строится через то, что поставщик системы разрешает и поддерживает.

Способ связи
Что даёт
Ограничение
Что нужно от вас
Способ связиЧтение файлов и папокрегламенты, формы
Что даётСистема видит документы там, где они лежат, без изменения процессов
ОграничениеАктуальность индекса равна аккуратности того, кто ведёт каталог
Что нужно от васПрава на чтение, владелец каталога и расписание обновления
Способ связиПодключение к системе документооборотаприказы, входящие
Что даётОбновление индекса при изменении документа, учёт статуса и прав
ОграничениеЗависит от интерфейса системы и от разрешения её поставщика
Что нужно от васДоступ к интерфейсу и согласие поставщика на способ подключения
Способ связиВыгрузка из МИС файламисправочники, расписания
Что даётДанные для сверки без прямого подключения к базе
ОграничениеСвежесть данных равна частоте выгрузки; состав выгрузки определяет поставщик
Что нужно от васНастроить выгрузку у поставщика, исключив лишние поля
Способ связиЗапись обратно в учётную системураспознанные поля бланков
Что даётЧерез интерфейс, который предусмотрен поставщиком, после подтверждения человеком
ОграничениеЕсли интерфейса нет, результат кладётся в файл для ручной загрузки
Что нужно от васСогласие поставщика и тестовая среда
Безопасность

Что закрываем в безопасности системы

Права на уровне документа

Сотрудник видит только те документы, которые открыты ему в исходной системе. Ограничение применяется при отборе фрагментов, до передачи текста модели.

Журнал без лишних данных

Кто спрашивал, какие документы использованы, какой был ответ. Журнал защищается правами и сроком хранения, а не становится новым хранилищем персональных данных.

Обезличивание выборок

Для проверки качества берём документы без идентификаторов пациентов. Что убрать из набора, решаем с ответственным за данные.

Проверка на утечку

Перед запуском проверяем, что запросы и документы не покидают сеть, а попытка получить закрытый документ без прав заканчивается отказом. Подробнее — на странице <a href="../audit-bezopasnosti-ii/">аудита безопасности ИИ-системы</a>.

Что делаем

Из чего состоит работа и сколько она стоит

Цены совпадают со страницей «Тарифы». Остановиться можно после любой ступени.

Обследование: один процесс

Один сценарий (поиск по регламентам или бланки), источники, права, оборудование, критерии приёмки. На выходе вилка бюджета и план этапов. Вычитается из первого этапа.

200 000 ₽ · 2–3 недели

Обследование: несколько систем

Документооборот, МИС, файловые хранилища и бланки вместе: схема обменов, матрица источников и прав.

350 000 ₽ · 3–4 недели

Пилот: поиск по регламентам или распознавание бланков

Один сценарий на ваших документах в вашем контуре, протокол испытаний на выборке. Лёгкий пилот.

150 000–400 000 ₽ · 2–8 недель

Пилот: несколько сценариев и подключение к системам

Поиск, бланки и разбор обращений вместе, чтение из системы документооборота, запись результата через интерфейс поставщика. Тяжёлый пилот.

400 000–1 200 000 ₽ · 2–3 месяца

Вывод в эксплуатацию

Опытная эксплуатация на всех отделениях, обучение сотрудников, регламент обновления реестра и порогов, передача исходников.

от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽ · от 3 месяцев

Сопровождение

Мониторинг, обращения, разбор ошибочных ответов, пересчёт качества после смены документов. Сверх пакета — 5 000 ₽ в час.

20 000 / 60 000 / 120 000 ₽ в месяц
Процесс

Как идёт работа

2–4 недели — Обследование

Инвентаризация документов, владельцы каталогов, реестр редакций, права, оборудование. Выясняем, где данные в порядке, а где нужна уборка.

1–2 недели — Выборка и критерии

Вместе с сотрудниками собираем вопросы с эталонными ответами и выборку бланков. Фиксируем, что считать ошибкой, до написания кода.

От 2 недель — Пилот

Один сценарий в закрытом контуре на подготовленных данных. Показываем работающую версию тем, кто будет ей пользоваться.

1–2 недели — Проверка

Прогон по выборке, проверка прав и отсутствия внешнего канала. Результат записывается в протокол.

Дальше — Эксплуатация

Запуск в одном отделении, затем в остальных. Первый месяц разбираем журнал раз в неделю.

Затем — развитие или сопровождение

Новые сценарии по этапам с отдельной приёмкой.

Цена

Что двигает цену внутри вилки

Состояние документов

Если редакции не помечены, а у каталогов нет владельца, первые недели уходят на упорядочивание. Это самая частая причина, по которой вилка уезжает вверх.

Число источников и систем

У каждой системы свой способ доступа, свой владелец и своё согласование с поставщиком. Каталог файлов стоит заметно дешевле, чем документооборот с правами по подразделениям.

Доля рукописных и плохих сканов

Рукописные поля и фотографии с телефона требуют больших выборок и более строгих порогов, чем печатные бланки.

Оборудование и сеть

Изолированная сеть без выхода в интернет добавляет работы на подготовку и на обновления.

Контроль

Что остаётся у вас и чего мы не делаем

Остаётся у вас

  • Исходный код в вашем репозитории с первого коммита.
  • Модель, индекс, журнал и настройки на ваших серверах; развёртывание описано инструкцией.
  • Реестр документов с редакциями, выборка вопросов и бланков, протокол испытаний.
  • Право остановиться после любой ступени: сделанное остаётся у вас по акту.

Мы этого не делаем

  • Не делаем диагностику, анализ снимков и анализов, рекомендации по лечению и подбор терапии. Это решения врача.
  • Не создаём медицинские изделия: регистрации и сертификатов для этого у нас нет.
  • Не разрабатываем и не заменяем медицинские информационные системы, не подключаемся к государственным системам здравоохранения.
  • Не проводим аттестацию, лицензии ФСТЭК у нас нет. Основание обработки персональных данных, согласия пациентов и статус оператора решает юрист заказчика, мы юридических консультаций не даём.
  • Не берём работы дешевле 150 000 ₽ и не дежурим круглосуточно.
Соседние услуги

Где проходит граница с другими нашими страницами

Если задача сводится к поиску по базе знаний с ответом и источником, основа системы описана на странице «ИИ-ассистент по документам и базе знаний», а принципы построения поиска — на странице «RAG-системы на заказ». Медицинская специфика здесь: реестр редакций, пороги по полям бланков, проверка прав.

Если основная нагрузка — потоки сканов и ввод данных в учётную систему, смотрите интеллектуальную обработку документов. Для юридического и кадрового отделов подойдёт ИИ для юристов и HR.

Если пилот прошёл, дальше — вывод ИИ-пилота в продуктив. Разбор типовой задачи с теми же ограничениями — «Поиск по регламентам и распознавание бланков в клинике, без МИС».

Инструменты

На чём собираем

Модель, поиск и распознавание
  • Языковая модель с открытыми весами на вашем сервере, размер подбираем под выборку
  • Поиск по смыслу и по ключевым словам вместе, векторное хранилище на PostgreSQL (pgvector) или Qdrant
  • Распознавание сканов по полям с порогами уверенности
  • Реестр редакций документов
Интеграция и контроль
  • Чтение из файловых хранилищ и системы документооборота
  • Права из вашего каталога пользователей
  • Журнал запросов и ответов, повторные прогоны по выборке
  • Docker, Nginx, GitLab CI; развёртывание в вашем контуре
Материалы

Материалы по теме

Статья

ИИ в медицине: что можно в закрытом контуре

Какие задачи вокруг существующих систем решаются без выхода данных за пределы организации и где проходит граница с клиническими решениями.

  • Что можно
  • Что нельзя
  • Как проверить
Читать →
Статья

Можно ли загружать договоры в ChatGPT и облачные нейросети

Риски внешних сервисов для документов с ограниченным доступом и безопасный вариант.

  • Риски
  • Закрытый контур
  • Политика
Читать →
Статья

Как измерить точность распознавания документов

Выборка, метрики по полям и пороги: как считать ошибку, чтобы число было честным.

  • Выборка
  • Метрики
  • Пороги
Читать →
Заявка

Расскажите, с какими документами сотрудники работают руками

Сорок минут созвона: какие документы, где лежат, кто с ними работает и что считать ошибкой. По итогам скажем, с какого сценария начинать и в какую вилку это укладывается.

Спасибо, заявка отправлена. Ответим в течение рабочего дня.

Не удалось отправить. Напишите в телеграм или позвоните.

Вопросы

Частые вопросы: ИИ для медицины

Сколько стоит ИИ для медицинской организации?

Начинаем с обследования: 200 000 ₽ и 2–3 недели за один сценарий, 350 000 ₽ и 3–4 недели, если систем несколько. Лёгкий пилот — 150 000–400 000 ₽, тяжёлый — 400 000–1 200 000 ₽. Вывод в эксплуатацию — от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽. Обследование вычитается из первого этапа.

Может ли система ставить диагнозы или советовать лечение?

Нет, и мы такие системы не делаем. Для них нужны регистрация и сертификация как медицинского изделия, которых у нас нет. Система работает с документами и текстами организации: ищет, читает бланки, сортирует обращения. Клинические решения принимает врач.

Нужно ли менять нашу МИС?

Нет. Система работает рядом: читает файлы и документооборот, а запись в учётную систему идёт через интерфейс, который разрешает ваш поставщик, либо файлом для ручной загрузки. К государственным системам здравоохранения не подключаемся.

Где хранятся данные пациентов и куда они уходят?

Модель, поиск, индекс и журнал работают на серверах организации или у выбранного вами хостера. Запросы и документы не уходят во внешние сервисы, это проверяется перед запуском отдельным тестом. Персональные данные граждан России обычно должны храниться на серверах в России.

Как вы измеряете качество ответов?

На выборке ваших документов. Сотрудники записывают реальные вопросы с эталонными ответами и указанием документа, мы считаем долю найденных верно и отдельно проверяем случаи, когда ответа нет. Для бланков считаем верно прочитанные поля по группам. Права и отсутствие внешнего канала проверяются отдельными тестами.

Что происходит, если система не уверена?

Для поиска она отвечает «не нашёл» и показывает ближайшие документы. Сомнительное поле бланка идёт регистратору с исходным значением рядом и не попадает в учётную систему до подтверждения. Порог задаётся по каждому полю на вашей выборке.

Кто отвечает за согласия и персональные данные?

Организация и её юрист: основание обработки, согласия пациентов, статус оператора. Мы даём технические меры: разграничение доступа, журнал, хранение внутри контура. Юридических консультаций не оказываем и аттестацию не проводим, лицензии ФСТЭК у нас нет.

Кому принадлежит код и модель?

Вам. Исходный код лежит в вашем репозитории с первого коммита, настройки, индекс и журнал — на ваших серверах. Результат передаётся по акту, порядок передачи прав записывается в договоре, открытые компоненты остаются под своими лицензиями.

Вы работаете только в Ростове-на-Дону?

Мы в Ростове-на-Дону, работаем с заказчиками по всей России: удалённо и в вашем контуре. Доступ к системам и обследование согласуем на старте с вашей службой безопасности.