ИИ для анализа тендерной документации — это помощник тендерного специалиста и закупщика на первый проход: он читает весь пакет (извещение, техническое задание, проект договора, приложения, разъяснения), достаёт требования, сроки, критерии оценки и условия оплаты и показывает каждый вывод со ссылкой на файл, пункт и страницу. Он сводит требования в матрицу, находит расхождения между файлами и показывает, что изменилось в редакции. Работает на вашем сервере. Торги мы не готовим, заявки не подаём, решение об участии принимает человек.
Обследование — от 200 000 ₽, 2–3 неделиКаждый вывод — со ссылкой на файл, пункт и страницуДокументация остаётся в вашем контуре, к площадкам мы не подключаемся
Пакет приходит в десятке файлов разных форматов, а срок до подачи уже идёт. Специалист читает извещение и техническое задание, а проект договора и приложения откладывает. Невыгодное условие находят после того, как решение принято.
Организатор присылает исправленные файлы, а что именно поменялось, приходится выяснять сравнением глазами. Правка в таблице приложения легко остаётся незамеченной.
У заказчика закупщик получает таблицы характеристик в разном виде: единицы разные, позиции названы по-своему. Сопоставление с техническим заданием съедает больше времени, чем оценка.
В пакете могут быть данные заказчика и расценки, закрытые договором. Загрузка таких файлов во внешние чат-боты чаще всего не подходит по требованиям заказчика, а удобной замены нет, и файлы всё равно туда попадают.
Это основной состав извлечения. Точный перечень определяем на обследовании: он зависит от типа закупок. Даты и суммы считает программа, а не модель.
Закупочные документы пишутся для юристов и проверяющих, а не для программы. Эти особенности ломают сервисы, которые хорошо пересказывают гладкий текст.
Извещение в одном формате, спецификация в таблице, проект договора со вставками, приложения сканами, часть файлов в архиве. Система сначала раскладывает пакет: определяет тип каждого файла, находит текстовый слой, режет сканы на страницы и отправляет на распознавание только то, что без него не прочитать. Как выбрать между классическим распознаванием и языковой моделью, разобрано в статье «OCR или LLM для распознавания документов».
«Порядок приёмки установлен приложением 4», «срок определяется по пункту 3.2 технического задания». Система находит приложение и нужный пункт и подставляет его рядом. Если файла в пакете нет, вывод получает пометку «приложение не найдено», а не догадку. Таблицы несут основную информацию, поэтому извлекаются отдельно и сверяются по строкам и столбцам, а арифметику проверяет код.
Каждая редакция пакета хранится как версия. Система сравнивает их по смыслу и показывает, что добавили, что убрали, где сменилось число или срок; правка требования поднимается выше косметической. Текст пакета при этом считается недоверенным входом: в нём может стоять фраза, адресованная модели, поэтому модель не получает прав на действия, а выводы проходят проверку цитатой.
Мы не начинаем с четвёртого уровня. Каждый следующий включается, когда предыдущий принят на ваших прошлых закупках.
Каждое условие показывается с цитатой, файлом, пунктом и страницей. Цитату проверяет программа: если её нет на указанном месте, вывод не показывается, а пакет уходит специалисту.
Система готовит материал. Она не говорит «участвовать» или «нет», не оценивает шансы и не даёт юридических заключений; «балла привлекательности» закупки у неё нет.
Если условия нет, например не указана ответственность поставщика, система так и пишет и не берёт его из типового образца.
Перечень неприемлемых условий и подтверждающих документов принадлежит компании, у него есть версии и владелец. Мы делаем правило проверяемым на примерах, но позицию за вас не пишем.
До пилота не называем долю найденных условий. Её измеряют на пакетах, которые вы уже разбирали, и вы смотрите на результат сами.
Система работает на вашем сервере или в вашей сети, модель развёрнута там же по схеме со страницы «Развернуть LLM на своём сервере», файлы наружу не уходят. Для данных ограниченного доступа облачные модели чаще всего не подходят по требованиям заказчика.
Файлы попадают в систему так, как вам удобно: папка, почтовый ящик закупок или форма. К площадкам и государственным информационным системам мы не подключаемся: сотрудник скачивает пакет сам, как сейчас. Меньше точек входа в контур и нет зависимости от правил чужого сервиса.
Цены — по тарифам. Цена пилота называется по итогам обследования; остановиться можно после любой ступени.
Берём выборку ваших прошлых пакетов, вместе со специалистом размечаем условия, выясняем форматы и ограничения контура. На выходе замер на ваших документах, перечень правил и вилка бюджета. Вычитается из первого этапа.
Несколько подразделений, учёт, хранилище документов и каталог пользователей: схема обмена и матрица прав.
Один тип закупок: загрузка пакета, извлечение, матрица требований, очередь проверки, журнал. Протокол испытаний по эталонному пакету.
Сравнение редакций, расхождения между файлами, черновик вопросов, интеграция с хранилищем документов или учётом.
Опытная эксплуатация, приёмка по эталонному пакету, обучение, передача исходников и инструкций.
Мониторинг, разбор ошибок по журналу, обновление правил. Сверх пакета — 5 000 ₽ в час.
Выбираем 10–20 прошлых пакетов, включая неудобные: сканы, архивы, несколько редакций. Специалист размечает условия, мы замеряем подходы к чтению и выбираем схему.
Из разметки получаем перечень условий, неприемлемых формулировок и подтверждающих документов. Собираем разбор пакета в вашем репозитории.
Рядом с обычным процессом: специалист разбирает пакет как раньше, система параллельно.
Замер на эталонном пакете, который не использовался при настройке. Критерии записаны до начала: например, ни одной цитаты, которой нет в тексте.
Добавляем типы закупок и уровни помощи по одному.
Документы с текстовым слоем читаются дёшево. Сканы низкого качества и рукописные пометки требуют распознавания и проверки человеком.
Поставка, подряд и услуги дают разные условия и риски. У каждого типа свой перечень правил и своя эталонная выборка.
Карточка и матрица дешевле, чем сравнение редакций и черновик вопросов: последним нужен больший эталонный набор.
Хранилище документов, система закупок и каталог пользователей добавляют работы. Отдельный сервис с загрузкой файлов обходится дешевле.
Чтение пакета отвечает на вопрос «что от нас требуют и что нам обещают» и происходит до решения. Что делается после него: заявка внутри компании, согласование, выбор поставщика, заказ, приёмка и сверка с учётом, — это система управления закупками.
Проект договора из пакета можно разбирать глубже: сверять с чек-листом юриста и готовить черновик замечаний. Это ИИ для проверки договоров. Поиск по архиву прошлых закупок и регламентам — ИИ-ассистент по документам. Если главное в потоке счетов и накладных от поставщиков, это загрузка документов в 1С.
Какие места в закупочных документах дают сбои чтения, как их ловить проверками и что оставлять специалисту.
Три подхода к чтению документов и замер точности на своих файлах. Пригодится, если часть пакетов приходит сканами.
Что происходит с закупкой после решения: заявки, согласование, приёмка и сверка с учётом.
Сорок минут созвона: какие закупки вы разбираете, в каком виде приходят файлы и что отнимает больше времени. По итогам скажем, с какой ступени начинать.
Читает пакет файлов, достаёт предмет, сроки, требования к участнику, условия оплаты и критерии оценки, сводит их в карточку и матрицу требований, находит расхождения между файлами и сравнивает редакции. Каждый вывод показан с цитатой, файлом, пунктом и страницей. Решение об участии принимает человек.
Нет. Мы читаем пакет, который уже опубликован или получен, и готовим материал для специалиста. Заявку составляет и подаёт ваша команда, вопросы организатору отправляет она же.
Мы этого не делаем. Пакеты загружает ваш сотрудник: папка, почтовый ящик или форма.
Проверка договора сверяет один документ с чек-листом юриста. Здесь читается весь пакет закупки и сопоставляются требования между файлами. Договор из пакета можно потом передать на углублённую проверку.
Без замера на ваших документах долю найденных условий не называем. На обследовании вместе с вашим специалистом размечаем прошлые пакеты и измеряем полноту, верность ссылок, поиск внесённых расхождений и сравнение редакций.
Система раскладывает пакет и определяет тип каждого файла. Файлы с текстовым слоем читаются напрямую, сканы идут на распознавание в вашем контуре, таблицы извлекаются отдельно. Всё, что прочитать не удалось, остаётся в очереди для человека.
Обследование — 200 000 ₽ за один тип закупок (2–3 недели) или 350 000 ₽ за несколько систем (3–4 недели), оно вычитается из первого этапа. Лёгкий пилот — 150 000–400 000 ₽, тяжёлый — 400 000–1 200 000 ₽. Исходный код в вашем репозитории с первого коммита, подписки на доступ нет.
Мы в Ростове-на-Дону, работаем с заказчиками по всей России: удалённо и в вашем контуре. Доступ к системам и обследование согласуем на старте с вашей службой безопасности.
