Слушают малую часть звонков
Руководитель отдела проверяет несколько записей в неделю, остальные не слышит никто. Система расшифровывает все звонки и отправляет на прослушивание те, где что-то пошло не так.
Речевая аналитика превращает записи разговоров в текст и таблицу фактов: о чём звонили, прозвучал ли обязательный скрипт, где клиент возразил, чем закончился звонок. Мы разрабатываем такую систему на заказ: расшифровка записей, разметка по вашим критериям, отчёты и запись результата в CRM. Распознавание и разбор идут на ваших серверах, а качество сначала проверяется на выборке ваших звонков, а не на демонстрационных.
Обследование — от 200 000 ₽, 2–3 неделиРаспознавание на вашем сервере, записи не уходят наружуКачество меряем на размеченной выборке ваших звонков
Руководитель отдела проверяет несколько записей в неделю, остальные не слышит никто. Система расшифровывает все звонки и отправляет на прослушивание те, где что-то пошло не так.
Обязательные фразы и этапы разговора проверяются на глаз и по настроению проверяющего. Проверка по единым критериям на всех звонках даёт сопоставимые цифры по людям и по неделям.
Почему клиенты отказываются, на что жалуются, о чём спрашивают чаще всего, никто не собирает в таблицу. Расшифровка и разметка по вашему справочнику тем дают такой список.
Найти звонок, где клиент назвал конкурента или спорил о сроках, можно только по памяти. Текст делает архив записей доступным для поиска.
Список задач рождается на обследовании: берём те, у которых есть владелец и критерий проверки. Остальные уходят в следующие этапы.
Ошибка раннего шага портит все следующие, поэтому качество замеряем на каждом шаге отдельно, а не одной оценкой на выходе.
Записи берутся с АТС или из CRM по событию окончания звонка либо по расписанию. Удобнее всего, когда оператор и клиент записаны в разные каналы: тогда не нужно угадывать, кто говорит. Если канал один, добавляется диаризация, то есть разделение речи по говорящим. Она ошибается чаще, особенно когда собеседники перебивают друг друга.
Модель превращает звук в текст с временными метками. Телефонный канал узкий и шумный, и модели, обученные на чистой записи, на звонках могут работать заметно хуже. Поэтому выбранную модель проверяем на вашей выборке и при необходимости добавляем словарь терминов, названий товаров и фамилий.
Числа записываются цифрами, а номера карт и паспортные данные, которые произнёс клиент, маскируются по правилам вашей службы безопасности.
Языковая модель на вашем сервере классифицирует звонок, находит нужные фрагменты и извлекает поля. Ответ она возвращает в заданной структуре, а проверяет его код: допустимые значения, номера заказов по справочнику, суммы по CRM. Каждое утверждение в отчёте идёт с цитатой и меткой времени, по которой открывается запись, поэтому оценку можно оспорить.
Руководитель получает сводку по темам и скрипту, очередь звонков для прослушивания и поиск по расшифровкам. Результат пишется в карточку сделки, если CRM это позволяет: смотрите интеграцию с amoCRM и с Битрикс24.
Заготовка для разбора: на ваших системах строки будут другими, вопросы те же.
Хорошая демонстрация на чистой записи ничего не говорит о ваших звонках. Меряем на них.
Основная метрика распознавания — доля ошибочных слов на размеченной выборке. Берём звонки из вашего потока, люди печатают эталонный текст, мы сравниваем с ответом модели. Одной цифры мало: смотрим отдельно по линиям и по качеству связи, потому что среднее может прятать плохую линию.
Ошибки неравноценны: промах в слове «здравствуйте» ничего не меняет, а промах в сумме или номере заказа меняет итог. Поэтому для чисел, фамилий и артикулов считаем отдельную долю ошибок.
Добавляем словарь терминов и названий, проверяем числа и номера по справочникам (есть ли такой заказ в CRM), считаем уверенность и ставим порог: звонок ниже порога помечается «разобрать вручную» и не попадает в автоматический отчёт без метки. Принцип подробнее описан в статье о пороге уверенности. Критерии приёмки (выборка, метрики, порог) записываются в договор до начала работ, а не после первого показа.
Распознавание и разметка идут моделями на вашем оборудовании или в вашем облаке. Для записей разговоров с клиентами внешние сервисы распознавания чаще не подходят по требованиям заказчика.
Руководитель видит свой отдел, оператор свои звонки, служба качества выборку. Каждое прослушивание и выгрузка пишутся в журнал.
Номера карт и паспортные данные маскируются в расшифровке, а срок хранения аудио и текста задаётся заранее и соблюдается автоматически.
Уведомление собеседника о записи, срок хранения и вопросы к отношениям с сотрудниками относятся к зоне ответственности юриста заказчика, мы юридических консультаций не даём. Персональные данные граждан России обычно должны храниться на серверах в России.
Цены — по тарифам. Цена называется по итогам обследования, остановиться можно после любой ступени, сделанное остаётся у вас по акту.
Что анализируем и зачем, где лежат записи, какие критерии. На выходе критерии разметки, план замера качества и вилка бюджета. Вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.
Несколько площадок, АТС и CRM, справочники, права. На выходе схема потоков записей и матрица источников.
Расшифровка и разметка выборки ваших звонков по одной задаче (скрипт или темы), сравнение с ручной разметкой, протокол испытаний. К боевой АТС не подключаемся.
Автоматическое получение записей, разметка по нескольким задачам, отчёты, очередь на прослушивание, запись результата в CRM.
Все линии и отделы, нагрузочная проверка, мониторинг качества, регламент обновления справочников, обучение руководителей.
Контроль качества на свежей выборке, обновление словарей и справочников, разбор инцидентов. Сверх пакета — 5 000 ₽ в час.
Задачи, владельцы и критерии, источники записей, ограничения безопасности. Выбираем одну-две задачи для пилота.
Вы выгружаете записи из реального потока, обезличивание согласуем. Ваши сотрудники размечают эталон по нашей инструкции, мы проверяем согласованность разметки.
Прогоняем выборку через распознавание и разметку, сравниваем с эталоном, показываем протокол: что получилось, что нет, где ошибки.
Получение записей с АТС или из CRM, отчёты, очередь на прослушивание, запись в карточки. Начинаем с одной линии, потом подключаем остальные.
Новые задачи анализа добавляются этапами с отдельной приёмкой. Объём работ в месяц записан в договоре.
Раздельные каналы дешевле смешанного с шумом и перебиванием: диаризация и подбор словаря занимают отдельное время.
Одна задача с коротким справочником тем — одно, пять задач с разными критериями — другое. Работа растёт по числу правил.
Число звонков в сутки определяет мощность оборудования и очередь обработки. Оборудование и лицензии закупаете вы, на обследовании составляем перечень без сумм.
АТС, CRM, каталог пользователей, хранилище: у каждой системы свой способ доступа, свои ограничения и свой владелец.
Речевая аналитика разбирает разговоры, которые уже состоялись между людьми. Если нужен ИИ, который сам отвечает на звонок или перезванивает клиенту, это голосовой ИИ-ассистент: у него другие требования к задержке и к ответственности за сказанное. Если разговор идёт в переписке и мессенджерах, речь о чат-боте с интеграцией CRM.
Расшифровки звонков затем удобно обрабатывать так же, как любой текст: определять тональность, извлекать названия и суммы, искать по смыслу. Эти задачи описаны на страницах NLP-решений и семантического поиска по документам, а общий состав услуг — на странице разработки ИИ на заказ.
Подсказки оператору по ходу разговора мы в первую версию обычно не включаем: им нужна малая задержка. Начинаем с обработки после звонка, а нужен ли режим реального времени, решаем по результатам пилота.
Транскрибация, разметка и отчёты: из каких шагов состоит анализ звонков и на каком шаге чаще всего теряется точность.
Как выбрать значение порога и что делать со звонками, которые остались ниже него.
Что собрать до начала: выборка, эталон, права. Для речевой аналитики это записи и размеченный текст.
Сорок минут созвона: откуда берутся записи, что вы хотите из них узнать и где обрабатывать. По итогам скажем, с какой ступени начинать и в какую вилку это укладывается.
Обследование стоит 200 000 ₽ за один источник записей и одну задачу, 350 000 ₽ при нескольких системах. Лёгкий пилот на выборке — 150 000–400 000 ₽, тяжёлый с подключением АТС и CRM — 400 000–1 200 000 ₽, вывод в эксплуатацию — от 1 500 000 ₽ этапами по 300 000–700 000 ₽. Точная цена называется после обследования, оно вычитается из первого этапа, если продолжаете с нами.
Обследование — 2–3 недели при одном источнике и 3–4 недели при нескольких. Лёгкий пилот занимает 2–8 недель, тяжёлый 2–3 месяца, вывод в эксплуатацию от трёх месяцев. Сроки растут, если записи собраны в нескольких системах или доступ к АТС согласуется долго.
Заранее число назвать нельзя: оно зависит от канала, шума, лексики и числа перебиваний. Мы меряем долю ошибочных слов на выборке ваших звонков и отдельно по числам и фамилиям, а порог приёмки записываем в договор до начала работ.
Да, это основной вариант. Распознавание и разметка работают на вашем оборудовании или в вашем облаке, записи наружу не уходят. Нужную мощность оборудования считаем на обследовании по числу звонков в сутки; цены на оборудование мы не называем.
Нет. Система находит фрагменты и ставит метки, каждая с цитатой и временем записи, а решение о сотруднике принимает руководитель после прослушивания. Спорные звонки размечают люди, расхождения между людьми и моделью разбираются на выборке.
Это вопрос юриста заказчика, мы юридических консультаций не даём. С нашей стороны техническая часть: срок хранения аудио и текста, маскирование данных, доступ по ролям и журнал прослушиваний.
Исходный код лежит в вашем репозитории с первого коммита. Результат работ (исходный код, конфигурации, словари, дообученные модели) передаётся вам по акту, открытые компоненты остаются под своими лицензиями, их список входит в документацию. Сопровождение берётся помесячно: 20 000, 60 000 или 120 000 ₽ в месяц, сверх пакета 5 000 ₽ в час.
Мы в Ростове-на-Дону, работаем с заказчиками по всей России: удалённо и в вашем контуре. Доступ к системам и обследование согласуем на старте с вашей службой безопасности.